Goed om te weten: wij legaliseren Nederlandse documenten voor gebruik in het buitenland (Belgische documenten via ons traject in België). Heeft u een buitenlands document dat u in Nederland wilt gebruiken? Dat laat u in principe legaliseren in het land van afgifte.
Legalisatie van documenten zonder gedoe. VisumService.nl in Den Haag regelt de volledige keten voor u: van DUO, rechtbank, notaris of Kamer van Koophandel tot het ministerie van Buitenlandse Zaken (CDC) en de ambassade of het consulaat van het land van bestemming. U stuurt de stukken op; wij lopen het traject.
Klik hier om de procedure te starten: legalisatie aanvragen
Liever op papier? Download het opdrachtformulier (PDF)
Vragen? Bel 070 215 49 95 of WhatsApp 06 393 39 184. Bezoek alleen op afspraak.
| Wie | Traject Nederland | Traject België |
|---|---|---|
| Particulieren (betalen vóór retour) | € 65 excl. btw (= € 78,65 incl.) | € 140 excl. btw (= € 169,40 incl.) |
| Bedrijven – betalen vóór retour | € 85 excl. btw | € 140 excl. btw |
| Bedrijven – binnen 14 dagen | € 110 excl. btw | € 160 excl. btw |
| Bedrijven – binnen 30 dagen | € 135 excl. btw | € 205 excl. btw |
| Bedrijven – binnen 60 dagen | € 250 excl. btw | € 250 excl. btw |
Kosten bij overheidsinstanties (BuZa/CDC, rechtbank, KvK, DUO, notaris, vertaler, consulaat) komen apart op de factuur — meestal btw-vrij. Die betaalt u ook als u het zelf regelt. De leges per land staan op de landpagina.
| Optie | Kosten |
|---|---|
| Ophalen in Den Haag (op afspraak) | gratis |
| Aangetekend retour | € 12,90 (btw-vrij) |
| Aviapartner Schiphol | € 80 excl. btw (= € 96,80 incl.) per envelop |
| Overnight koerier (alleen werkdagen) | € 29,70 excl. btw |
Aangetekend: VisumService.nl / Legalisatie, Postbus 1267, 2280 CG Rijswijk (ZH)
Koerier/DHL of afgeven op afspraak: Anna Paulownastraat 63, 2518 BC Den Haag (door de grijze deur, binnen aanbellen).
Klik hier om de procedure te starten: legalisatie aanvragen
Liever op papier? Download het opdrachtformulier (PDF)
| Land van bestemming | Wat is nodig? |
|---|---|
| Apostilleland (bijv. Marokko, Turkije, Suriname, VS) | Meestal alleen een apostille van de rechtbank, eventueel na een voorbereidende legalisatie (bijv. DUO voor een diploma). |
| Geen apostilleland (bijv. VAE, Iran, Egypte, Saudi-Arabië, China) | Legalisatie door het ministerie van Buitenlandse Zaken (CDC) en daarna meestal door de ambassade of het consulaat van het land van bestemming. |
Vaak is eerst een andere instantie nodig: DUO voor diploma’s, de rechtbank voor stukken van een notaris of beëdigd vertaler, de Kamer van Koophandel voor handelsdocumenten. Twijfelt u welke route uw land vraagt? Bel of WhatsApp ons; wij zoeken het uit.
Eerst legalisatie door DUO, daarna een apostille van de rechtbank (apostilleland) of BuZa/CDC plus de ambassade (geen apostilleland). Een diploma met cijferlijst telt als 2 documenten.
Vraag een papieren VOG aan bij Justis; een digitale VOG kan niet worden gelegaliseerd voor gebruik in het buitenland. Daarna volgt apostille of BuZa/CDC plus ambassade, afhankelijk van het land.
Vraag een recent origineel afschrift of uittreksel op bij uw gemeente. Daarna apostille of BuZa/CDC plus ambassade.
Stukken van een notaris worden eerst gelegaliseerd door de rechtbank, daarna apostille of BuZa/CDC plus ambassade.
KvK-uittreksels, statuten, certificaten van oorsprong (CvO) en facturen gaan meestal eerst langs de Kamer van Koophandel. Voor landen als de VAE, Iran en Egypte volgt legalisatie door de ambassade; de leges hangen soms af van de factuurwaarde. Bedrijven kunnen kiezen uit betaaltermijnen tot 60 dagen.
Een medicijnverklaring wordt eerst gelegaliseerd door het CAK; daarna volgt de route van het land van bestemming.
Een vertaling van een beëdigd vertaler wordt eerst door de rechtbank gelegaliseerd. Vraag na of het land een vertaling eist en in welke taal.
Meest gevraagd
Kies het land waar u het document gaat gebruiken. Op de landpagina staan de route, de verwerkingstijd bij de ambassade en de leges.
Klik hier om de procedure te starten: legalisatie aanvragen
Liever op papier? Download het opdrachtformulier (PDF)
Vragen? Bel 070 215 49 95 of WhatsApp 06 393 39 184. Bezoek alleen op afspraak.
Een apostille is één stempel van de rechtbank en geldt in landen die bij het Apostilleverdrag zijn aangesloten. Andere landen vragen een legalisatieketen: meestal het ministerie van Buitenlandse Zaken (CDC) en daarna de ambassade of het consulaat van dat land.
Voor particulieren € 65 excl. btw (€ 78,65 incl.) per traject, per land. Bedrijven betalen € 85 tot € 250 excl. btw, afhankelijk van de betaaltermijn. De leges van instanties komen apart op de factuur, meestal btw-vrij.
Dat verschilt per land en per document. Op de landpagina staat de verwerkingstijd van de ambassade. Moeten er eerst andere instanties langs (DUO, rechtbank, KvK of BuZa), dan komen daar werkdagen bij.
Meestal niet. Wij legaliseren Nederlandse documenten voor gebruik in het buitenland (en Belgische via ons traject in België). Een buitenlands document laat u in principe legaliseren in het land van afgifte.
Nee. U stuurt de originelen aangetekend of per DHL op. Afgeven of ophalen in Den Haag kan op afspraak.
Ja. Wij legaliseren onder meer KvK-uittreksels, statuten, volmachten, certificaten van oorsprong en facturen, bijvoorbeeld voor de VAE, Iran en Egypte. Bedrijven kunnen kiezen uit betaaltermijnen tot 60 dagen.
Nee. Voor gebruik in het buitenland heeft u een papieren VOG nodig. Die kan daarna worden gelegaliseerd of van een apostille worden voorzien.
Klik hier om de procedure te starten: legalisatie aanvragen
Liever op papier? Download het opdrachtformulier (PDF)
Vragen? Bel 070 215 49 95 of WhatsApp 06 393 39 184. Bezoek alleen op afspraak.
Bezoekadres:
Anna Paulownastraat 63
2518 BC Den Haag
Dóór de grijze deur om aan te bellen!
Openingstijden:
Alleen op afspraak
U kan ons bereiken op:
Tel 070 215 49 95
[email protected]
Bekijk hier het interview