Legalisatie Verenigde Arabische Emiraten

Gaat u werken, studeren, trouwen of zakendoen in de Verenigde Arabische Emiraten (Dubai, Abu Dhabi)? Dan moeten Nederlandse documenten zoals een diploma, VOG, geboorteakte of KvK-uittreksel eerst gelegaliseerd worden. VisumService.nl in Den Haag regelt de keten voor u: van DUO, rechtbank of KVK tot Buitenlandse Zaken en de legalisatie voor de VAE.

In het kort: De VAE (Dubai, Abu Dhabi) is géén apostilleland. Nederlandse documenten gaan via de afgevende instantie (DUO, rechtbank of KVK), Buitenlandse Zaken (CDC) en het VAE-ministerie (MOFA). VAE-kosten particulier: AED 300 per document + AED 184 per aanvraag (max. 3 documenten). Onze servicekosten: € 65 excl. btw per traject. Doorlooptijd: ongeveer een week. Retour altijd per DHL Express overnight-koerier, omdat uw documenten waardevol zijn (of afhalen in Den Haag). VisumService.nl, Den Haag, sinds 1997.

Onze servicekosten: € 65 excl. btw (€ 78,65 incl.) voor een particulier en € 85 excl. btw (€ 102,85 incl.) zakelijk, per traject, niet per document. De kosten van de andere instanties betaalt u apart. In Nederland zijn dat leges per document. KvK-legalisatie: € 40 per document, inclusief leges en btw. Voor de VAE is het voor een particulier AED 300 per document plus AED 184 vaste kosten per aanvraag. Zakelijk is het AED 2.150 per document plus AED 184 vaste kosten per aanvraag. Zie de rekenvoorbeelden.

Vertaling nodig? Ons uitgangspunt is dat uw document minimaal in het Engels is (of in het Arabisch, als u dat wilt). Is het in een andere taal, bijvoorbeeld Nederlands? Wilt u uw document laten vertalen door een beëdigd vertaler? Dan kunt u via ons een offerte voor een beëdigde vertaling aanvragen. Dat is uw keuze.

Verklaring van de Belastingdienst? Heeft u een Engelstalige verklaring van de Belastingdienst met natte-inkt handtekening (een digitale versie is niet toegestaan)? Die loopt een eigen route en de procedure kan daardoor iets langer duren. Een vast aantal dagen noemen wij niet. Upload een scan via het online formulier; wij laten u per e-mail weten welke route voor uw verklaring geldt.

Legalisatie aanvragen: upload uw document
Liever op papier? Opdrachtformulier (PDF)

Vragen? Bel 070 215 49 95 of WhatsApp 06 393 39 184. Bezoek alleen op afspraak.

Apostille of legalisatie voor de VAE?

De VAE is géén apostilleland: uw document heeft een legalisatieketen nodig.
Een apostille is voor de VAE niet genoeg. Uw document wordt eerst (zo nodig) gelegaliseerd door de instantie die het heeft afgegeven. Daarna legaliseert Buitenlandse Zaken (Consulair Dienstencentrum, CDC) het document. Tot slot volgt de legalisatie voor de VAE. Sinds 2026 loopt die via het digitale loket van het ministerie van Buitenlandse Zaken van de VAE (MOFA, met UAE Pass). Wij regelen alle stappen voor u, tot en met de aanvraag voor de VAE (MOFA en ambassade). Daarna sturen wij het gelegaliseerde document naar u terug.

De route hangt af van het soort document:

Uw document	Route in stappen
Diploma of cijferlijst	1. DUO → 2. Buitenlandse Zaken (CDC) → 3. VAE (MOFA)
VOG (papier), geboorteakte, huwelijksakte, uittreksel BRP	1. Buitenlandse Zaken (CDC) → 2. VAE (MOFA)
Notariële akte, volmacht, beëdigde vertaling	1. Rechtbank (legalisatie handtekening) → 2. Buitenlandse Zaken (CDC) → 3. VAE (MOFA)
KvK-uittreksel, certificaat van oorsprong, factuur	1. KVK → 2. Buitenlandse Zaken (CDC) → 3. VAE (MOFA). Zakelijke documenten hebben een hoger tarief.

Een diploma met cijferlijst telt als 2 documenten. Er gaan maximaal 3 documenten in één aanvraag. U brengt uw document naar ons kantoor in Den Haag of stuurt het per koerier op. Wij regelen alle stappen. U hoeft zelf niets bij de instanties te regelen. Het gelegaliseerde document sturen wij terug per DHL Express overnight-koerier (Nederland € 29,70, EU € 51,60, buiten de EU € 81,60), omdat uw documenten waardevol zijn. U kunt het ook afhalen in Den Haag (€ 30 excl. btw).

Hoe lang duurt legalisatie voor de VAE?

• Legalisatie voor de VAE (MOFA): de aanvraag loopt digitaal.
• Buitenlandse Zaken (CDC): aan de balie meestal dezelfde dag.
• Moeten er eerst andere instanties langs (DUO, rechtbank, KVK), dan komen daar werkdagen bij.
• Totaal via ons: ongeveer een week voor de volledige VAE-keten.

Bereken uw kosten

Kies hieronder uw situatie en zie direct een indicatie van de kosten voor legalisatie voor de VAE: het AED-deel, de Nederlandse leges, onze servicekosten en de retourzending. Per aanvraag gaan maximaal 3 documenten.

Onze servicekosten rekenen wij één keer per traject, ook als u meer dan één aanvraag heeft.

Wat kost legalisatie voor de VAE? Rekenvoorbeeld

Voorbeeld: documenten voor gebruik in de VAE, particulier (1, 2, 3, 4 of 6 documenten) en zakelijk (1, 2 of 3 documenten). Per aanvraag gaan maximaal 3 documenten. Alleen de kosten voor de VAE staan in de tabellen. Bedragen in AED, met een indicatie in euro.

Rekenvoorbeeld particulier

Documenten	1	2	3	4	6
Aanvragen	1	1	1	2	2
Per document (300)	300	600	900	1.200	1.800
Vaste kosten per aanvraag (184)	184	184	184	368	368
Totaal in AED	484	784	1.084	1.568	2.168
Gemiddeld per document	484	392	361	392	361
Indicatie in euro (€)	113	182	252	365	504

Maximaal 3 documenten per aanvraag. Per aanvraag kunnen maximaal 3 documenten. Elke aanvraag heeft eigen vaste kosten van AED 184. Een volle groep van 3 documenten is daarom per document het voordeligst. Bij 4 documenten zijn het 2 aanvragen, dus betaalt u twee keer AED 184. Bij 10 documenten zijn het 4 aanvragen (3 + 3 + 3 + 1).

Rekenkoers: ongeveer 4,3 AED per euro (dagkoers 17 oktober 2026). De dagkoers wisselt, dus het bedrag in euro is een indicatie. Het betaalsysteem rekent daarbovenop ca. 0,7% servicekosten. Op het betaalscherm stond bij 1, 2 en 3 documenten AED 487,45, AED 789,59 en AED 1.091,74.

Rekenvoorbeeld zakelijk

Documenten	1	2	3
Status	gemeten	berekend voorbeeld	berekend voorbeeld
Aanvragen	1	1	1
Per document (2.150)	2.150	4.300	6.450
Vaste kosten per aanvraag (184)	184	184	184
Totaal in AED	2.334	4.484	6.634
Gemiddeld per document	2.334	2.242	2.211
Indicatie in euro (€, koers 4,3)	543	1043	1543

Zakelijk is het AED 2.150 per document (AED 2.000 ambassade + AED 150 MOFA), plus AED 184 vaste kosten per aanvraag. Alleen het bedrag voor 1 document (AED 2.334) is gemeten. Het bedrag voor 2 documenten (AED 4.484) en voor 3 documenten (AED 6.634) is een berekend voorbeeld: AED 2.150 per document plus AED 184 per aanvraag. De bedragen in euro zijn indicatief, met een rekenkoers van 4,3. Per aanvraag gaan maximaal 3 documenten.

Hierbij komen onze servicekosten (particulier € 65 excl. btw, € 78,65 incl.; zakelijk € 85 excl. btw, € 102,85 incl.; per traject) en de Nederlandse leges per document, zoals Buitenlandse Zaken € 10 en voor een diploma DUO € 6 + € 2 voor de gewaarmerkte kopie door DUO, plus € 50 excl. btw voor onze rit naar Rotterdam (DUO). Bij zakelijke documenten komt daar de KvK-legalisatie bij: € 40 per document, inclusief leges en btw. Een diploma met cijferlijst telt als 2 documenten. Er gaan maximaal 3 documenten in één aanvraag. Heeft u er meer, dan zijn het meerdere aanvragen, en voor elke aanvraag betaalt u AED 184 vaste kosten. Retour: per DHL Express overnight-koerier (Nederland € 29,70, EU € 51,60, buiten de EU € 81,60) of afhalen in Den Haag € 30 excl. btw. Onze servicekosten rekenen wij één keer per traject, ook als u meer dan één aanvraag heeft. Alle tarieven: legalisatie-documenten.

Per traject, niet per document. Onze servicekosten van € 65 excl. btw (particulier) of € 85 excl. btw (zakelijk) rekenen wij niet per document.

Kosten per instantie voor de VAE

Instantie	Kosten
Buitenlandse Zaken (CDC)	€ 10 per document
Rechtbank (apostille of legalisatie handtekening)	€ 27 per document
DUO	€ 6 per document + € 2 voor de gewaarmerkte kopie door DUO; plus € 50 excl. btw (€ 60,50 incl.) voor onze rit naar Rotterdam (DUO), één keer per traject
KvK-legalisatie	€ 40 per document, inclusief leges en btw
VAE particulier: MOFA (ministerie van Buitenlandse Zaken VAE) + ambassade	AED 300 per document (AED 150 + AED 150)
VAE zakelijk (gemeten): ambassade + MOFA	AED 2.150 per document (AED 2.000 ambassade + AED 150 MOFA)
Vaste kosten per aanvraag (ambassade/MOFA-route)	AED 184 per aanvraag, maximaal 3 documenten
Betaalsysteem	ca. 0,7% servicekosten
Onze servicekosten particulier	€ 65 excl. btw (€ 78,65 incl.) per traject
Onze servicekosten zakelijk	€ 85 excl. btw (€ 102,85 incl.) per traject
Notaris / beëdigd vertaler	variabel

Zo werkt het

1. Online aanvragen: vul het formulier in en upload een scan of foto van uw document(en).
2. Wij controleren: u krijgt per e-mail de route en een kostenindicatie.
3. Taal van uw document: ons uitgangspunt is dat uw document minimaal in het Engels is (of in het Arabisch, als u dat wilt). Is het in een andere taal, bijvoorbeeld Nederlands? Wilt u uw document laten vertalen door een beëdigd vertaler? Dan kunt u via ons een offerte voor een beëdigde vertaling aanvragen. Dat is uw keuze.
4. Document bij ons: na onze bevestiging brengt u uw document op afspraak naar ons kantoor in Den Haag. Of u stuurt het per koerier op.
5. Wij lopen het traject: wij regelen alle stappen: zo nodig DUO, rechtbank of KVK, daarna Buitenlandse Zaken en de aanvraag voor de VAE (digitaal via MOFA, met ambassade).
6. Retour: wij sturen het gelegaliseerde document terug per DHL Express overnight-koerier (Nederland € 29,70, EU € 51,60, buiten de EU € 81,60), of u haalt het af in Den Haag (€ 30 excl. btw). Na afronding volgt de factuur; particulieren betalen vóór retour.

Legalisatie aanvragen: upload uw document
Liever op papier? Opdrachtformulier (PDF)

Vragen? Bel 070 215 49 95 of WhatsApp 06 393 39 184. Bezoek alleen op afspraak.

Document uit de VAE voor gebruik in Nederland?

Wilt u een document uit de VAE (bijvoorbeeld een huwelijks- of geboorteakte) in Nederland gebruiken? Dat moet in de VAE zelf gebeuren: eerst legalisatie door het ministerie van Buitenlandse Zaken van de VAE, daarna door het Nederlandse consulaat-generaal in Dubai. Arabische documenten moeten ook vertaald worden. Wij legaliseren alleen Nederlandse (en via ons Belgische traject: Belgische) documenten voor gebruik in het buitenland. Lees de stappen op NederlandWereldwijd: documenten uit de VAE legaliseren.

Veelgestelde vragen over legalisatie voor de VAE

Heeft de VAE een apostille nodig of legalisatie?

De VAE is geen apostilleland. Een apostille is niet genoeg: uw Nederlandse document heeft een legalisatieketen nodig. Eerst (zo nodig) de instantie die het afgaf, zoals DUO, de rechtbank of de KVK, daarna Buitenlandse Zaken (CDC) en tot slot de legalisatie voor de VAE via het digitale loket van het VAE-ministerie van Buitenlandse Zaken (MOFA).

Hoe laat ik mijn diploma legaliseren voor Dubai of Abu Dhabi?

Een Nederlands diploma of cijferlijst gaat in drie stappen: 1. DUO, 2. Buitenlandse Zaken (CDC), 3. VAE (MOFA). Een diploma met cijferlijst telt als 2 documenten. DUO kost € 6 per document plus € 2 voor de gewaarmerkte kopie die DUO maakt; voor onze rit naar DUO in Rotterdam rekenen wij € 50 excl. btw. VisumService.nl in Den Haag regelt alle stappen voor u.

Wat kost legalisatie voor de VAE?

Voor een particulier kost de VAE-legalisatie AED 300 per document plus AED 184 vaste kosten per aanvraag; zakelijk is dat AED 2.150 per document plus AED 184 per aanvraag. Daarbij komen Nederlandse kosten: Buitenlandse Zaken € 10 per document; DUO € 6 per document + € 2 voor de gewaarmerkte kopie door DUO, plus € 50 excl. btw voor onze rit naar Rotterdam (DUO); KvK € 40 per document inclusief leges en btw. Onze servicekosten: € 65 excl. btw (€ 78,65 incl.) particulier of € 85 excl. btw (€ 102,85 incl.) zakelijk, per traject. Met de calculator op deze pagina ziet u direct een indicatie.

Hoeveel documenten passen in één aanvraag?

Maximaal 3 documenten per aanvraag. Elke aanvraag heeft eigen vaste kosten van AED 184, dus een volle groep van 3 documenten is per document het voordeligst. Bij 4 documenten zijn het 2 aanvragen. Een diploma met cijferlijst telt als 2 documenten.

Wat kost het als ik meer dan 3 documenten heb?

Per aanvraag kunnen maximaal 3 documenten. Heeft u er meer, dan maakt u meerdere aanvragen. Het aantal aanvragen is het aantal documenten gedeeld door 3, naar boven afgerond. Elke aanvraag heeft eigen vaste kosten van AED 184. Voor een particulier is het AED 300 per document plus AED 184 per aanvraag. Vier documenten zijn 2 aanvragen en kosten AED 1.568, gemiddeld AED 392 per document. Zes documenten zijn 2 aanvragen en kosten AED 2.168, gemiddeld AED 361 per document. Een volle groep van 3 documenten is per document het voordeligst. Tien documenten zijn 4 aanvragen (3 + 3 + 3 + 1). Dit zijn indicaties op basis van de tarieven van nu. Onze servicekosten en de Nederlandse leges komen erbij.

Waarom is 1 document niet 1 × tarief?

Per aanvraag komt eenmalig AED 184 vaste kosten bij het tarief per document. Voor een particulier kost 1 document daarom AED 484 en niet AED 300. Twee documenten kosten AED 784 en drie documenten AED 1.084. Zakelijk kost 1 document AED 2.334 in plaats van AED 2.150.

Betaal ik uw servicekosten per document?

Nee. Onze € 65 excl. btw (particulier) of € 85 excl. btw (zakelijk) geldt per traject, niet per document. De leges van de instanties, zoals Buitenlandse Zaken, DUO en de VAE, betaalt u apart. KvK-legalisatie: € 40 per document, inclusief leges en btw.

Hoe lang duurt legalisatie voor de VAE?

Ongeveer een week voor de volledige VAE-keten. Buitenlandse Zaken (CDC) legaliseert aan de balie meestal dezelfde dag en de VAE-aanvraag (MOFA) loopt digitaal; de route via DUO, rechtbank of KVK bepaalt de rest. Een verklaring van de Belastingdienst loopt een eigen route en kan iets langer duren.

Hoe krijg ik mijn gelegaliseerde document terug?

Omdat uw documenten waardevol zijn, sturen wij elk gelegaliseerd document terug per DHL Express overnight-koerier: naar een adres in Nederland € 29,70, in de EU € 51,60 en buiten de EU € 81,60. U kunt het ook afhalen in Den Haag (€ 30 excl. btw, € 36,30 incl.).

Kan ik mijn documenten online aanvragen?

Ja. U vult het online formulier in en uploadt een scan van uw documenten. Wij mailen u de route en een kostenindicatie. Daarna brengt u uw document op afspraak naar ons kantoor in Den Haag of stuurt u het per koerier op. Wij regelen alle stappen en sturen het gelegaliseerde document per DHL Express overnight-koerier naar u terug.

Moet ik zelf iets regelen bij de instanties?

Nee. Wij regelen het hele traject: DUO, rechtbank of KVK waar nodig, Buitenlandse Zaken en de aanvraag voor de VAE (MOFA en ambassade). Het gelegaliseerde document sturen wij per DHL Express overnight-koerier naar u terug, of u haalt het af in Den Haag.

Kan een werkgeversverklaring gelegaliseerd worden voor de VAE?

Ja, via de KVK: de ondertekenaar moet bij de KVK staan ingeschreven. De route is KVK, Buitenlandse Zaken (CDC) en daarna de VAE (MOFA). KvK-legalisatie kost € 40 per document, inclusief leges en btw. Voor de VAE geldt het zakelijke tarief.

Mijn document is niet in het Engels. Kunnen jullie een beëdigde vertaling regelen?

Ja, als u dat wilt. Ons uitgangspunt is dat uw document minimaal in het Engels is (of in het Arabisch, als u dat wilt). Is het in een andere taal, bijvoorbeeld Nederlands, dan kunt u via ons een offerte aanvragen voor een vertaling door een beëdigd vertaler. Een bedrag noemen wij hier niet, want dat hangt af van het document. Welke taal een ambassade of instantie zelf eist, kan per instantie verschillen.

Kunnen jullie een document uit de VAE legaliseren voor gebruik in Nederland?

Nee. Een document uit de VAE laat u in de VAE legaliseren: eerst door het ministerie van Buitenlandse Zaken van de VAE en daarna door het Nederlandse consulaat-generaal in Dubai. Zie NederlandWereldwijd.

Hoe werkt legalisatie van een verklaring van de Belastingdienst?

Heeft u een Engelstalige verklaring van de Belastingdienst met natte-inkt handtekening (een digitale versie is niet toegestaan)? Die loopt een eigen route en de procedure kan daardoor iets langer duren. Een vast aantal dagen noemen wij niet. Upload een scan via het online formulier; wij laten u per e-mail weten welke route voor uw verklaring geldt.

Over VisumService.nl

VisumService.nl is een visum- en legalisatiedienst in Den Haag, sinds 1997. Eigenaar: Valdemar. Wij regelen legalisaties voor de VAE van begin tot eind: DUO, rechtbank of KVK, Buitenlandse Zaken (CDC) en de VAE (MOFA). Telefoon 070 215 49 95, WhatsApp 06 393 39 184. Bezoek alleen op afspraak.

Legalisatie aanvragen: upload uw document
Liever op papier? Opdrachtformulier (PDF)

Vragen? Bel 070 215 49 95 of WhatsApp 06 393 39 184. Bezoek alleen op afspraak.

Gecontroleerd op 22 oktober 2026. Bronnen: NederlandWereldwijd (CDC, € 10 per document), Rechtspraak (€ 27), DUO (€ 6 + € 2 gewaarmerkte kopie), KVK-tarieven 2026, HCCH-statustabel, eigen meting van de tarieven in het VAE-aanvraagscherm (MOFA) op 17 oktober 2026. Tarieven van instanties kunnen wijzigen; wij rekenen de actuele leges van de instanties. Voor de KvK-legalisatie geldt een vast bedrag van € 40 per document, inclusief leges en btw.