Op deze pagina hieronder vindt u alle informatie die u nodig heeft voor uw visumaanvraag

Het aanvraagformulier voor Rusland hebben wij nodig voor visumaanvraag voor Rusland. Voor uw visum voor Rusland, zullen wij dit aanvraagformulier en andere documenten aanbieden aan het consulaat van Rusland of de ambassade van Rusland.

• Het aanvraagformulier: klik hier, om online in te vullen, uit te printen en te ondertekenen;
• Dit is een link naar de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van Rusland;
• Het gaat hierbij om een lastig aanvraagformulier, hierbij hebben wij speciaal een handleiding voor u aangemaakt: klik hier om te openen
• Het document moet in het zwart (of in het blauw) worden uitgeprint. Andere kleuren zijn niet toegestaan;
• Nadat u het aanvraagformulier voor Rusland hebt ingevuld en afgedrukt, plaatst u uw handtekening met een zwarte of donkerblauwe pen (inkt), andere kleuren zijn niet toegestaan!

Het opdrachtformulier hebben wij nodig voor visumaanvraag voor Rusland. Voor uw visum voor Rusland, zullen wij dit formulier van u gebruiken als opdracht om uw Rusland visum aan te vragen bij de ambassade van Rusland.

• Het opdrachtformulier,
• klik hier om dit digitaal in te vullen, uit te printen en te ondertekenen.

• Probeer de opdrachtformulier online te voltooien om fouten te voorkomen. We accepteren ook handgeschreven opdrachtformulieren, maar controleer het adres nadat u uw factuur hebt ontvangen om te zien of we geen fouten hebben gemaakt.
• Alles wat u op het op het opdracht formulier opschrijft zal op de factuur komen te staan
• S.v.p. vul uw adres volledig in, zoals uw straatnaam, huisnummer, postcode en stad. Het volledige adres hebben wij nodig voor de facturatie en retouradres
• Uw e-mail  adres hebben wij nodig voor wanneer uw visumaanvraag geaccepteerd is door het consulaat, wij zullen u diezelfde dag nog een factuur per mail versturen. De factuur dient u diezelfde dag met I-Deal of bankoverboeking aan ons over te maken zodat wij het bedrag op onze bank hebben staan voordat wij uw paspoort met visum bij het consulaat zullen ophalen.
• Uw telefoonnummer of nummers waar wij u altijd kunnen bereiken in het geval dat uw documenten niet compleet zijn of wanneer de diplomaat extra documenten wil inzien.
• Bij de vraag “wachtwoord“, dit is het wachtwoord dat u moet verzinnen wanneer u begint met het invullen van uw visumaanvraagformulier. Verzin een wachtwoord, gebruik geen bestaande privé wachtwoord. Bijvoorbeeld: valdemar12, zal het systeem altijd accepteren.

• Bij de vraag ID-Nummer, het nummer dat u toegewezen zult krijgen wanneer u het aanvraagformulier gaat invullen.
• Bij de vraag hoe u uw paspoort met visum terug wilt hebben, klik u op een van de bolletjes aan. Hier worden ook additionele kosten voor berekend, zoals voor aangetekende post.

• Wanneer u met alles akkoord gaat kunt u uw handtekening rechtsonder het vakje plaatsen.

• Een Engelstalige verklaring van uw ziektekostenverzekeraar (IZA, Zilveren Kruis, AZIVO etc.) waarin zij verklaren dat u gedekt bent voor medische kosten tijdens uw verblijf in Rusland of wereldwijd (alle verzekeraars zijn hier al jaren van op de hoogte).
• De data van uw verblijf in Rusland (verzekeringsperiode) moeten in de verklaring genoemd worden.
• De verzekeringsperiode mag langer zijn dan uw werkelijke reis, het mag niet korter zijn!
• Deze verklaring mag naar u als PDF (in de bijlage) worden verstuurd.
• De Engelstalige verklaring van uw verzekeraar moet ondertekend zijn door de verzekeraar, anders zal het consulaat van Rusland de verklaring niet accepteren.

Nieuw (sinds 06 mei 2021)

Vanaf nu moet ook extra in de verklaring staan:

• Volledige dekking voor Covid-19 behandeling
• De verzekering dekt de kosten van repatriëring naar Nederland bij overlijden.

• Een kleuren paspoortfoto.
• Let op dat deze foto volgens de Nederlandse norm van ‘paspoortfoto’ is, d.w.z. naar voren kijken, witte achtergrond, niet lachen en geen tanden laten zien.
• Het dragen van een bril op de foto is niet toegestaan;
• Negen van de tien keer accepteert het consulaat geen foto vanuit uw eigen printer. Doet u dit wel, zorg ervoor dat u glanspapier gebruikt en er géén strepen zichtbaar zijn van de printdruk.
• Gelieve niet de pasfoto op het aanvraagformulier nieten maar maak gebruik van een Pritt stift. Mocht u geen Pritt stift in uw bezit hebben, voeg dan uw foto los bij wij zullen dan uw foto voor u plakken.
• De foto niet met plakband vastplakken.

Overige voorwaarden waar u extra op moet letten:

• De foto mag niet ouder zijn dan 3 maanden
• De foto mag niet hetzelfde zijn als op het paspoort tenzij het paspoort niet ouder is dan 3 maanden
• De foto moet een witte achtergrond hebben.

• Uw paspoort.
• Dit moeten wij fysiek hebben, dus geen kopie.
• Uw paspoort moet nog minimaal 6½ maanden geldig zijn na afloop geldigheid van het visum (dus nog anderhalf jaar geldigheid als het om een jaarvisum gaat).
• Het paspoort moet twee naast elkaar liggende lege visum pagina’s bevatten.

• Om een zaken visum Rusland aan te vragen heeft u een zakelijke uitnodiging nodig vanuit de Russische overheid.
• Wij bieden ook onze diensten voor het verkrijgen van een uitnodiging vanuit het Ministerie van Buitenlandse zaken.
• Een overzicht met tarieven voor de zakelijke uitnodigingen (klik hier)

In het algemeen heb je verschillende uitnodigingen van verschillende overheidsinstellingen.

Hieronder de meest voorkomende:

• Originele uitnodiging van het Ministry of Internal Affairs (MVD) (origineel papierdocument in een A5 formaat grootte, bruin gele kleur). Met deze uitnodiging is een spoedaanvraag niet mogelijk!
• Telex (elektronische code van een uitnodiging) van The Ministry of Foreign Affairs of the Russian Federation (MFA). Een spoedaanvraag is mogelijk met dit soort uitnodiging!
• Elektronische code van The Federal Migration Department (MFD). Met dit soort uitnodiging is een spoedaanvraag mogelijk in combinatie met een extra brief van het Russische bedrijf, gericht aan het consulaat van Rusland met het verzoek om een spoedprocedure te maken..