Zakenvisum Rusland (bedrijfsbrief) – wij vragen het visum voor u aan

Het opdrachtformulier hebben wij nodig voor visumaanvraag voor Rusland. Voor uw visum voor Rusland, zullen wij dit formulier van u gebruiken als opdracht om uw Rusland visum aan te vragen bij de ambassade van Rusland.

• Het opdrachtformulier,
• klik hier om dit digitaal in te vullen, uit te printen en te ondertekenen.

• Probeer de opdrachtformulier online te voltooien om fouten te voorkomen. We accepteren ook handgeschreven opdrachtformulieren, maar controleer het adres nadat u uw factuur hebt ontvangen om te zien of we geen fouten hebben gemaakt.
• Alles wat u op het op het opdracht formulier opschrijft zal op de factuur komen te staan
• S.v.p. vul uw adres volledig in, zoals uw straatnaam, huisnummer, postcode en stad. Het volledige adres hebben wij nodig voor de facturatie en retouradres
• Uw e-mail  adres hebben wij nodig voor wanneer uw visumaanvraag geaccepteerd is door het consulaat, wij zullen u diezelfde dag nog een factuur per mail versturen. De factuur dient u diezelfde dag met I-Deal of bankoverboeking aan ons over te maken zodat wij het bedrag op onze bank hebben staan voordat wij uw paspoort met visum bij het consulaat zullen ophalen.
• Uw telefoonnummer of nummers waar wij u altijd kunnen bereiken in het geval dat uw documenten niet compleet zijn of wanneer de diplomaat extra documenten wil inzien.
• Bij de vraag “wachtwoord“, dit is het wachtwoord dat u moet verzinnen wanneer u begint met het invullen van uw visumaanvraagformulier. Verzin een wachtwoord, gebruik geen bestaande privé wachtwoord. Bijvoorbeeld: valdemar12, zal het systeem altijd accepteren.

• Bij de vraag ID-Nummer, het nummer dat u toegewezen zult krijgen wanneer u het aanvraagformulier gaat invullen.
• Bij de vraag hoe u uw paspoort met visum terug wilt hebben, klik u op een van de bolletjes aan. Hier worden ook additionele kosten voor berekend, zoals voor aangetekende post.

• Wanneer u met alles akkoord gaat kunt u uw handtekening rechtsonder het vakje plaatsen.

Het aanvraagformulier voor Rusland hebben wij nodig voor visumaanvraag voor Rusland. Voor uw visum voor Rusland, zullen wij dit aanvraagformulier en andere documenten aanbieden aan het consulaat van Rusland of de ambassade van Rusland.

• Het aanvraagformulier: gebruik het opdrachtformulier op deze pagina. VisumService dient in bij het consulaat.li>
• Het gaat hierbij om een lastig aanvraagformulier, hierbij hebben wij speciaal een handleiding voor u aangemaakt: klik hier om te openen
• Het document moet in het zwart (of in het blauw) worden uitgeprint. Andere kleuren zijn niet toegestaan;
• Nadat u het aanvraagformulier voor Rusland hebt ingevuld en afgedrukt, plaatst u uw handtekening met een zwarte of donkerblauwe pen (inkt), andere kleuren zijn niet toegestaan!

• Een Engelstalige verklaring van uw ziektekostenverzekeraar (IZA, Zilveren Kruis, AZIVO etc.) waarin zij verklaren dat u gedekt bent voor medische kosten tijdens uw verblijf in Rusland of wereldwijd (alle verzekeraars zijn hier al jaren van op de hoogte).
• De data van uw verblijf in Rusland (verzekeringsperiode) moeten in de verklaring genoemd worden.
• De verzekeringsperiode mag langer zijn dan uw werkelijke reis, het mag niet korter zijn!
• Deze verklaring mag naar u als PDF (in de bijlage) worden verstuurd.
• De Engelstalige verklaring van uw verzekeraar moet ondertekend zijn door de verzekeraar, anders zal het consulaat van Rusland de verklaring niet accepteren.

• De verzekering dekt de kosten van repatriëring naar Nederland bij overlijden.

• Uw paspoort.
• Dit moeten wij fysiek hebben, dus geen kopie.
• Uw paspoort moet nog minimaal 6½ maanden geldig zijn na afloop geldigheid van het visum (dus nog anderhalf jaar geldigheid als het om een jaarvisum gaat).
• Het paspoort moet twee naast elkaar liggende lege visum pagina’s bevatten.

• Een kleuren paspoortfoto.
• Let op dat deze foto volgens de Nederlandse norm van ‘paspoortfoto’ is, d.w.z. naar voren kijken, witte achtergrond, niet lachen en geen tanden laten zien.
• Het dragen van een bril op de foto is niet toegestaan;
• Negen van de tien keer accepteert het consulaat geen foto vanuit uw eigen printer. Doet u dit wel, zorg ervoor dat u glanspapier gebruikt en er géén strepen zichtbaar zijn van de printdruk.
• Gelieve niet de pasfoto op het aanvraagformulier nieten maar maak gebruik van een Pritt stift. Mocht u geen Pritt stift in uw bezit hebben, voeg dan uw foto los bij wij zullen dan uw foto voor u plakken.
• De foto niet met plakband vastplakken.

Overige voorwaarden waar u extra op moet letten:

• De foto mag niet ouder zijn dan 3 maanden
• De foto mag niet hetzelfde zijn als op het paspoort tenzij het paspoort niet ouder is dan 3 maanden
• De foto moet een witte achtergrond hebben.

• Klik hier voor informatie over de duur van de procedure op het consulaat Rusland, de samenstelling van de brief, werkwijze van het consulaat van Rusland. Klik hier voor belangrijke informatie en werkwijze van het Russische consulaat.
• Wij bieden ook onze diensten voor het verkrijgen van een uitnodiging vanuit een Russisch bedrijf. Een overzicht met tarieven voor de zakelijke uitnodigingen vindt u hier: Onze tarieven voor het regelen van uitnodigingen voor u.
• De uitnodigingsbrief van het Russische bedrijf mag u in pfd (bijlage) ontvangen, het origineel is niet nodig u mag het uitprinten.

• Er zijn echter een aantal punten waar wij u van op de hoogte willen stellen:
  1. Een single- of een double entry kunt u zonder problemen in 6-7 werkdagen krijgen, evt. langer verwerking op het consulaat. Spoed is mogelijk.
  2. Een multiple entry kunt u alleen verkrijgen wanneer u in de laatste 365 dagen in Rusland bent geweest! Spoed is niet mogelijk.
  Minimale verwerking op het consulaat van Rusland: 9 werkdagen, eventueel een langere verwerkingstijd op het consulaat van Rusland.
• Alleen voor een multiple entry, moet u kunnen aantonen door middel van een kopie van uw laatste gebruikt visum (ook wanneer het visum in een oud gebruikt paspoort staat!).

De brief moet aan een aantal specificaties voldoen anders zal het niet geaccepteerd worden door het Russische consulaat

• De in het Russisch of Engelse brief moet t.a.v. het Russische consulaat geadresseerd zijn aan:
  Consulare Section of the Embassy of the Russian Federation
  Scheveningseweg 2
  2517 JP Den Haag
• De brief moet of in het Engels of in het Russisch worden opgemaakt, niet in beide talen
• Het verzoek om er een single-/ double of een multiple entry van te maken
• Uw naam, zoals deze vermeld staat in uw paspoort
• Uw paspoortnummer
• Uw geboortedatum
• Het BTW nummer (I.N.N.of N.H.H, TIN nummer) van het Russische bedrijf
• Een (duidelijke, zichtbare, leesbaar) stempel van het Russische bedrijf
• Type visum: zaken visum, sport relatie, humanitair of een ander type visum
• Datum van aankomst en vertrek uit Rusland
• Informatie over de bedrijfsactiviteiten van het Russisch bedrijf.
• De brief moet ondertekend worden door een manager of directeur
• de functiebeschrijving van de manager of directeur van het bedrijf moet worden beschreven bij de handtekening (manager/CEO)