Op deze pagina hieronder vindt u alle informatie die u nodig heeft voor uw visumaanvraag

Het opdrachtformulier hebben wij nodig voor visumaanvraag voor Rusland. Voor uw visum voor Rusland, zullen wij dit formulier van u gebruiken als opdracht om uw Rusland visum aan te vragen bij de ambassade van Rusland.

• Het opdrachtformulier,
• klik hier om dit digitaal in te vullen, uit te printen en te ondertekenen.

• Probeer de opdrachtformulier online te voltooien om fouten te voorkomen. We accepteren ook handgeschreven opdrachtformulieren, maar controleer het adres nadat u uw factuur hebt ontvangen om te zien of we geen fouten hebben gemaakt.
• Alles wat u op het op het opdracht formulier opschrijft zal op de factuur komen te staan
• S.v.p. vul uw adres volledig in, zoals uw straatnaam, huisnummer, postcode en stad. Het volledige adres hebben wij nodig voor de facturatie en retouradres
• Uw e-mail  adres hebben wij nodig voor wanneer uw visumaanvraag geaccepteerd is door het consulaat, wij zullen u diezelfde dag nog een factuur per mail versturen. De factuur dient u diezelfde dag met I-Deal of bankoverboeking aan ons over te maken zodat wij het bedrag op onze bank hebben staan voordat wij uw paspoort met visum bij het consulaat zullen ophalen.
• Uw telefoonnummer of nummers waar wij u altijd kunnen bereiken in het geval dat uw documenten niet compleet zijn of wanneer de diplomaat extra documenten wil inzien.
• Bij de vraag “wachtwoord“, dit is het wachtwoord dat u moet verzinnen wanneer u begint met het invullen van uw visumaanvraagformulier. Verzin een wachtwoord, gebruik geen bestaande privé wachtwoord. Bijvoorbeeld: valdemar12, zal het systeem altijd accepteren.

• Bij de vraag ID-Nummer, het nummer dat u toegewezen zult krijgen wanneer u het aanvraagformulier gaat invullen.
• Bij de vraag hoe u uw paspoort met visum terug wilt hebben, klik u op een van de bolletjes aan. Hier worden ook additionele kosten voor berekend, zoals voor aangetekende post.

• Wanneer u met alles akkoord gaat kunt u uw handtekening rechtsonder het vakje plaatsen.

Het aanvraagformulier voor Rusland hebben wij nodig voor visumaanvraag voor Rusland. Voor uw visum voor Rusland, zullen wij dit aanvraagformulier en andere documenten aanbieden aan het consulaat van Rusland of de ambassade van Rusland.

• Het aanvraagformulier: klik hier, om online in te vullen, uit te printen en te ondertekenen;
• Dit is een link naar de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van Rusland;
• Het gaat hierbij om een lastig aanvraagformulier, hierbij hebben wij speciaal een handleiding voor u aangemaakt: klik hier om te openen
• Het document moet in het zwart (of in het blauw) worden uitgeprint. Andere kleuren zijn niet toegestaan;
• Nadat u het aanvraagformulier voor Rusland hebt ingevuld en afgedrukt, plaatst u uw handtekening met een zwarte of donkerblauwe pen (inkt), andere kleuren zijn niet toegestaan!

• Uw paspoort.
• Dit moeten wij fysiek hebben, dus geen kopie.
• Uw paspoort moet nog minimaal 6½ maanden geldig zijn na afloop geldigheid van het visum (dus nog anderhalf jaar geldigheid als het om een jaarvisum gaat).
• Het paspoort moet twee naast elkaar liggende lege visum pagina’s bevatten.

• Een kleuren paspoortfoto.
• Let op dat deze foto volgens de Nederlandse norm van ‘paspoortfoto’ is, d.w.z. naar voren kijken, witte achtergrond, niet lachen en geen tanden laten zien.
• Het dragen van een bril op de foto is niet toegestaan;
• Negen van de tien keer accepteert het consulaat geen foto vanuit uw eigen printer. Doet u dit wel, zorg ervoor dat u glanspapier gebruikt en er géén strepen zichtbaar zijn van de printdruk.
• Gelieve niet de pasfoto op het aanvraagformulier nieten maar maak gebruik van een Pritt stift. Mocht u geen Pritt stift in uw bezit hebben, voeg dan uw foto los bij wij zullen dan uw foto voor u plakken.
• De foto niet met plakband vastplakken.

Overige voorwaarden waar u extra op moet letten:

• De foto mag niet ouder zijn dan 3 maanden
• De foto mag niet hetzelfde zijn als op het paspoort tenzij het paspoort niet ouder is dan 3 maanden
• De foto moet een witte achtergrond hebben.

• Een Engelstalige verklaring van uw ziektekostenverzekeraar (IZA, Zilveren Kruis, AZIVO etc.) waarin zij verklaren dat u gedekt bent voor medische kosten tijdens uw verblijf in Rusland of wereldwijd (alle verzekeraars zijn hier al jaren van op de hoogte).
• De data van uw verblijf in Rusland (verzekeringsperiode) moeten in de verklaring genoemd worden.
• De verzekeringsperiode mag langer zijn dan uw werkelijke reis, het mag niet korter zijn!
• Deze verklaring mag naar u als PDF (in de bijlage) worden verstuurd.
• De Engelstalige verklaring van uw verzekeraar moet ondertekend zijn door de verzekeraar, anders zal het consulaat van Rusland de verklaring niet accepteren.

Nieuw (sinds 06 mei 2021)

Vanaf nu moet ook extra in de verklaring staan:

• Volledige dekking voor Covid-19 behandeling
• De verzekering dekt de kosten van repatriëring naar Nederland bij overlijden.

Let op: deze informatie en document is alleen voor de in Nederland wonende Russische echtgenoot of Russische ouder van een minderjarig kind (t/m 17 jaar). Dit document moet door hen worden ingevuld – door de Russisch partner of de Russisch ouder van het kind!

• Dit type uitnodiging is alleen van toepassing als u getrouwd bent met een Russische echtgeno(o)t(e) die in Nederland staat ingeschreven; kinderen t/m 17 jaar van een Russische vader of moeder die in Nederland leeft.
• Let op, deze visumoptie is niet van toepassing op een partnerschap – dus dit is geen geen optie voor een geregistreerd partnerschap!

Uw Russische echtgeno(o)t(e) moet de volgende documenten aanleveren:

• 1.) Het originele internationale Russische paspoort + kopie
• + 2.) Het originele (+kopie) Nederlandse paspoort (of de originele Nederlandse verblijfsvergunning (+kopie) als ze nog geen Nederlands paspoort hebben).
• Uw Russische echtgeno(o)t(e) mag u privé uitnodigen voor multiple entry voor een jaar met dit formulier.

Uw Russische echtgeno(o)t(e) – of Russische vader of moeder die in Nederland leeft – moet het document invullen en ondertekenen.
Zorg ervoor dat u het document op volledige grootte print (max. één A4-zijde).
De handtekening en datum mag niet ouder zijn dan 10 dagen op de dag dat de Russische diplomaat uw aanvraag accepteert.

Let op de volgende punten:

• De dag die u vermeldt – als de dag van aankomst – is de eerste dag dat het visum ingaat! U mag op een later datum aankomen, dan het visum aangeeft, maar niet eerder.
• Uw Russische echtegeno(o)t(e) moet aanwezig zijn bij de visumaanvraag. Wanneer uw visum klaar is, hoeft uw echtegeno(o)t(e) niet aanwezig te zijn. Wij kunnen uw visum ophalen zonder uw aanwezigheid.
• U mag maximaal multiple entree aanvragen voor een jaar.
• U mag met een jaarvisum maximaal 90 dagen per 180 dagen in Rusland verblijven
• De rechterbovenhoek van het (A4) document wordt vaak vergeten. Hier vult u uw Russische echtgeno(o)t(e) haar of zijn twee voornamen en achternaam.
• Vergeet het document met naam en handtekening te ondertekenen, door uw Russische echtgeno(o)t(e) onderaan het formulier
• U mag geen correcties aanbrengen in het document! Als u correctie aanbrengt, dan moet u het document opnieuw invullen.

Klik hier om het formulier te openen

Aanvullende documenten voor wanneer u uw echtgenoot of echtgenote uitnodigt

1. Het huwelijksboekje of trouwakte moet vertaald worden naar het Russisch door een beëdigde vertaler. Mocht u willen kunnen wij dit ook voor u doen. Bel ons voor extra informatie

Aanvullende documenten voor wanneer u uw kind uitnodigt

1. U mag uw kinderen ook uitnodigden t/m de leeftijd van 17 jaar. Vanaf 18 jaar mag dat niet meer
2. De geboorteakte, met de namen van vader, moeder en kind,  moet vertaald worden door een beëdigde vertaler. Wij kunnen dit ook voor u laten doen. Bel ons voor extra informatie.

Waarschuwing

1. Indien uw Russische echtgenote van naam is veranderd, zal zij dit moeten aantonen door documenten aan te leveren als bewijs.
2. Mocht zij dit niet kunnen aantonen, kan uw vrouw u of uw kinderen niet uitnodigen.

• Indien de aanvrager-/ reiziger geboren is in de Sovjet-Unie, dan dient u ook deze verklaring mee te sturen:

Klik hier om te openen

1. Wij hebben voor het gemak een ’tekst en uitleg’ formulier bijgevoegd, want het aanvraagformulier kan behoorlijk complex zijn voor veel mensen
2. Het is een formulier waarmee, uit onze ervaring veel stress veroorzaakt voor diegene die het moeten invullen
3. Let daarbij op dat u uitgebreide antwoorden geeft, lees dus goed door de ’tekst en uitleg’ die wij hebben omschreven
4. Bij vraag 4 worden 3 vragen gesteld, zorg ervoor dat u dit aandachtig leest voordat u begint met de antwoorden.
5. Schrijf uw volledige naam op
6. Datum
7. Handtekening

• Als je bent:
  1. Geboren in Rusland
  2. U bent verhuisd van Rusland naar Nederland (of een ander land!),
  3. In het geval dat u niet in Rusland bent geboren, maar wel Rusland heeft verlaten toen u vertrok, kan het consulaat om aanvullende documenten vragen, waardoor uw aanvraag aanzienlijk kan worden vertraagd of zelfs kan worden afgewezen!
• Als u de Russische nationaliteit heeft, moet u officieel de Russische nationaliteit opgegeven, omdat u geen Russisch visum voor uw Nederlandse paspoorten kunt aanvragen totdat u officieel afstand heeft gedaan van uw Russische nationaliteit.

• Heeft u wel afstand genomen van de Russiche natonaliteit, dan:
  1. U heeft een verklaring van afstand ontvangen van het Russische consulaat. Stuur een kopie van dat document samen met uw visumaanvraag, u hoeft de Sovjetverklaring dan niet in te vullen.
  2. Let op, u moet een kopie van het Russische document hebben en niet van de Nederlandse versie.

Eerder, in de voorgaande jaren ontving u van het Russische consulaat een Nederlandse en Russische verklaring van het Russische consulaat. Let op, een kopie van de Nederlandse versie wordt niet geaccepteerd.