Op deze pagina hieronder vindt u alle informatie die u nodig heeft voor uw visumaanvraag

Documenten uit Nederland:

• Een verklaring en garantiebrief van uw bedrijf in Nederland
• Klik hier voor een voorbeeldbrief
• Een kopie van de KvK uit Nederland
• De KvK mag niet ouder zijn dan 6 maanden

De uitnodiging uit India

• Een uitnodiging van het bedrijf uit India
• Klik hier voor een voorbeeldbrief
• Op de uitnodigingsbrief moet de datum van de vergadering worden vermeld

Een kopie van de KvK van het bedrijf in India

• Een kopie van de KvK uit India
• In India kennen ze dit als de ‘Certificate Of Incorporation’
• klik hier voor een voorbeeld
• Stuur het voorbeeld door naar India want vaak weten zij niet waar u het over heeft en sturen vaak dan een verkeerd document

• Het zou mogelijk moeten zijn om een visum voor 5 jaar aan te vragen. Je betaalt het consulaat om een visum voor 5 jaar te beoordelen, maar in de praktijk zien we dat aanvragers maximaal een multiple entry van een jaar krijgen, en soms maar voor 6 maanden of zelfs 3 maanden. Het betaalde bedrag voor de beoordeling (-/of aanvraag van het visum) wordt niet gerestitueerd. Ons advies is dan ook om een multiple entry visum voor maximaal 1 jaar aan te vragen, zodat je niet teveel geld kwijt bent.

• Het opdrachtformulier, klik hier om te openen
• Graag dit formulier digitaal invullen, uitprinten en ondertekenen

• Het aanvraagformulier (klik hier om doorgelinkt te worden naar de website van het Indiase ministerie)
• Op de website moet u op de oranje tablat aanklikken waarop staat ‘Regular Visa Appication’.
• Na het invullen van het online aanvraagformulier, moet u het uitprinten en twee keer ondertekenen
• Rechts bovenaan het eerste formulier plaatst u uw eerste handtekening
• Rechts onderaan het tweede formulier plaatst u uw tweede handtekening
• De handtekening mag alleen met donkerblauwe of zwarte inkt getekend worden, andere kleuren worden niet geaccepteerd
• Het aanvraagformulier mag alleen in met zwarte of blauwe kleuren uitgeprint worden

• Uw paspoort.
• Dit moeten wij fysiek hebben, dus geen kopie.
• Uw paspoort moet nog minimaal 6½ maanden geldig zijn na afloop geldigheid van het visum (dus nog anderhalf jaar geldigheid als het om een jaarvisum gaat).
• Het paspoort moet twee naast elkaar liggende lege visum pagina’s bevatten.

• Een kopie van de informatiepagina van het paspoort
• De informatiepagina van het paspoort wil zeggen, de I.D. van het paspoort waar uw foto, paspoortfoto, geboortedatum, datum van afgifte van het paspoort, datum geldigheid van het paspoort, geboortestad en de stad of land waar uw paspoort is uitgegeven

• Twee kleuren paspoortfoto’s met de afwijkende maat van 5 cm x 5 cm.
• De juiste afstand voor het nemen van de foto is tot aan de ronding van de schouders
• De foto met ontblote schouders wordt niet geaccepteerd door het consulaat
• Let op dat deze foto volgens de norm van ‘paspoortfoto’moet zijn, d.w.z. naar voren kijken, geen tanden laten zien, in kleur, witte achtergrond.
• Negen van de tien keer accepteert het consulaat geen foto vanuit uw eigen printer.
• Doet u dit wel, zorgt u er dan voor dat u glanspapier gebruikt en er géén strepen zichtbaar zijn van de printdruk.
• Let op, de foto’s moeten een witte achtergrond hebben! Lichtgrijs of lichtblauw wordt niet geaccepteerd door het consulaat.

• Klik hier om uit te printen, in te vullen en ondertekenen
• Schrijf uw voornamen en achternaam op
• Geboorteplaats
• Geboortedatum
• Volledige adres (straatnaam, huisnummer, woonplaats en land)
• Telefoonnummer
• E-mail adres
• Links onderaan de datum en plaats
• Rechts onderaan graag ondertekenen

Je werkt bij de politie, je bent een soldaat of bij het ministerie van Buitenlandse Zaken, je hebt nodig:

• Een Engelstalige werkgeversverklaring
• De werkgelegenheidsverklaring moet worden afgedrukt op briefpapier van uw instantie of met een stempel van de betreffende autoriteit
• Een manager of directeur moet de werkgelegenheidsverklaring ondertekenen
• De naam van de manager of directeur
• De functiebeschrijving van de manager of directeur

1.)

Bent u Nederlander, dan heeft u geen aanvullende documenten nodig.

2.)

Indien uw nationaliteit uit een EU of Schengenland is, moet u laten zien dat u staat ingeschreven in Nederland.
U heeft hiervoor twee opties.:

• Optie 1: een kopie van de voor- en achterkant van uw verblijfsvergunning.
• Optie 2: een kopie van het uittreksel van het bevolkingsregister (GBA).

3.)

Andere nationaliteiten van buiten de EU of Schengenlanden:

• Voor alle andere nationaliteiten heeft u een kopie van de Nederlandse verblijfsvergunning nodig, van de voorkant en achterkant.

Voor wie:

• Nederlanders die in het buitenland wonen, mogen in Nederland geen visum meer aanvragen, ook niet via een telex. U moet het consulaat van India gebruiken in uw land waar u bent geregistreerd.