Op deze pagina hieronder vindt u alle informatie die u nodig heeft voor uw visumaanvraag

• Ons opdrachtformulier, klik hier om te openen
• Om fouten te voorkomen verzoeken wij u dit formulier digitaal in te vullen, af te drukken en te ondertekenen
• Alles wat u op dit formulier schrijft, verschijnt op de factuur
• Met dit formulier hebben we ook uw contactgegevens als we u moeten bellen of e-mailen
• Wij sturen u de factuur per e-mail
• Met dit formulier geeft u ons toestemming om uw visum aan te vragen.

Het aanvraagformulier: Klik hier , om het formulier in te vullen, uit te printen en te ondertekenen.

• Uw paspoort.
• Dit moeten wij fysiek hebben, dus geen kopie.
• Uw paspoort moet nog minimaal 6½ maanden geldig zijn na afloop geldigheid van het visum (dus nog anderhalf jaar geldigheid als het om een jaarvisum gaat).
• Het paspoort moet twee naast elkaar liggende lege visum pagina’s bevatten.

• Drie kleuren paspoortfoto’s.
• Let op dat deze foto volgens de Nederlandse norm van ‘paspoortfoto’ is, d.w.z. naar voren kijken, witte achtergrond, niet lachen en geen tanden laten zien.
• Het dragen van een bril op de foto is niet toegestaan;
• Negen van de tien keer accepteert het consulaat geen foto vanuit uw eigen printer. Doet u dit wel, zorg ervoor dat u glanspapier gebruikt en er géén strepen zichtbaar zijn van de printdruk.
• Gelieve niet de pasfoto op het aanvraagformulier nieten maar maak gebruik van een Pritt stift. Mocht u geen Pritt stift in uw bezit hebben, voeg dan uw foto los bij wij zullen dan uw foto voor u plakken.
• De foto niet met plakband vastplakken.

Overige voorwaarden waar u extra op moet letten:

• De foto mag niet ouder zijn dan 3 maanden
• De foto mag niet hetzelfde zijn als op het paspoort tenzij het paspoort niet ouder is dan 3 maanden
• De foto moet een witte achtergrond hebben.

• Een kopie van de informatiepagina van het paspoort
• De informatiepagina van het paspoort wil zeggen, de I.D. van het paspoort waar uw foto, paspoortfoto, geboortedatum, datum van afgifte van het paspoort, datum geldigheid van het paspoort, geboortestad en de stad of land waar uw paspoort is uitgegeven

Een garantiebrief van het Nederlandse bedrijf. In de brief moeten de volgende punten worden vermeld;

• Gericht aan de ambassade van Togo in Brussel;

Embassy of Togo/Ambassade du Togo

Tervurenlaan 264

1150 Sint-Pieters-Woluwe, Belgique

• De garantiebrief moet in het Frans worden opgesteld!
• Naam van het bedrijf.
• Gegevens van de reizende persoon (naam als in paspoort, paspoortnummer, geboorte datum, functie binnen het bedrijf).
• De rede van de reis.
• Het aantal inreizen (single-multiple) met de data van de in- en uitreizen.
• Garantstelling voor eventuele kosten.
• Deze brief moet ondertekend worden door een manager of directeur.
• Deze brief moet uitprint worden op briefpapier van uw bedrijf of anders met een stempel van uw bedrijf.

De uitnodiging wordt opgesteld door het bedrijf uit Togo. De volgende punten moeten in de uitnodiging worden vermeld;

• Op briefpapier van de uitnodigende organisatie geschreven zijn.
• Gericht aan de ambassade van Togo in Brussel;

Embassy of Togo/Ambassade du Togo

Tervurenlaan 264

1150 Sint-Pieters-Woluwe, Belgique

• De brief moet worden opgesteld in het Frans! 
• Het volledige adres van de uitnodigende partij bevatten met alle contactgegevens.
• Een zg. ‘Pris en charge’ bevatten als niet alle overnachtingen uit de hotelbevestiging blijken: De uitnodigende partij neemt hierin verantwoordelijkheid voor het verblijf en de (on)kosten van de reiziger.
• Het gewenste type visum, geldigheidsduur van het visum en het aantal bezoeken (entrees) aangeven.
• De naam, functie en adres van de aanvrager bevatten.
• Alle paspoortgegevens van de aanvrager bevatten.
• De uitnodiging moet worden gelegaliseerd door de lokale autoriteiten.
• Gestempeld en ondertekend zijn door de manager of directeur van de uitnodigende organisatie.
• Een kopie van een identiteitsbewijs van de ondertekenaar van de uitnodigingsbrief.

Als u in een hotel verblijft; een gelegaliseerde hotelreservering;

• De hotelreservering moet worden gelegaliseerd door de lokale autoriteiten. U kunt dit bij uw hotel aanvragen.
• De hotelreservering moet ondertekend en gestempeld worden door de manager van het hotel.

of

Als u bij familie/vrienden verblijft, een gelegaliseerde uitnodiging + kopie paspoort.

In de uitnodiging moet worden vermeld;

• De naam en het adres van de uitnodigende partij vermelden.
• De volledige naam van de aanvrager + paspoortgegevens vermelden.
• Een zg. ‘Pris en charge’ bevatten: De uitnodigende partij neemt hierin verantwoordelijkheid voor het verblijf en de (on)kosten van de reiziger.
• Gelegaliseerd zijn door het lokale autoriteiten.
• In het Frans geschreven zijn.

• Een boekingsbevestiging van uw vlucht (retour ticket)
• Het consulaat wil graag zien wanneer u het land ingaat en weer uitgaat
• Het mag een boeking zijn voor een vlucht, bus, trein, boot
• Uw naam moet erop vermeld staan
• Het consulaat moet wel de bevestiging herkennen als zijnde dat het van een reisbureau of een vliegmaatschappij komt.
• Een bevestiging van een vlucht door een klant van uw zal niet geaccepteerd worden omdat het consulaat zal zeggen dat iedereen dit kan doen. Denk aan logo’s, foto’s of andere kenmerken waar een officiële bevestiging van een vliegmaatschappij per mail in het algemeen aan voldoet
• Ons advies, zorg dat u een annuleringsverzekering neemt bij de aankoop van uw vlucht. In het geval dat u uw visum niet krijgt, houdt u er geen financiële schade aan over.

Voor de deze visumaanvraag moet u zijn ingeënt tegen gele koorts. U moet een kopie van het gele boekje bijvoegen, met de geldige stempel dat u bent ingeënt tegen gele koorts.

Ons advies: vraag de GGD of uw arts of verdere vaccinaties nodig zijn voor dit land. Maar voor de visumaanvraag is de vaccinatie tegen gele koorts voldoende.

1.)

Bent u Nederlander, dan heeft u geen aanvullende documenten nodig.

2.)

Indien uw nationaliteit uit een EU of Schengenland is, moet u laten zien dat u staat ingeschreven in Nederland.
U heeft hiervoor twee opties.:

• Optie 1: een kopie van de voor- en achterkant van uw verblijfsvergunning.
• Optie 2: een kopie van het uittreksel van het bevolkingsregister (GBA).

3.)

Andere nationaliteiten van buiten de EU of Schengenlanden:

• Voor alle andere nationaliteiten heeft u een kopie van de Nederlandse verblijfsvergunning nodig, van de voorkant en achterkant.