Op deze pagina hieronder vindt u alle informatie die u nodig heeft voor uw visumaanvraag

Als u niet begrijpt hoe het werkt, kunt u ons altijd bellen. Tel. 0031 70 215 4995


Jouw keuze: Bestemming: Rwanda > Soort visum: Zakenvisum
Visumkosten
VisumVisumkosten btw vrijBemiddellingskosten excl.btwUitnodigingskosten btw vrijTotale kosten excl. BTWTotale kosten incl.btw
Zakenvisum single entree€ 45.00€ 39.50€ 0.00€ 84.50€ 92.80
Zakenvisum multiple entree€ 45.00€ 39.50€ 0.00€ 84.50€ 92.80

Het single-zakenvisum is 3 maanden geldig vanaf het moment van acceptatie door het consulaat.

Vanaf het moment dat u Rwanda binnentreed, kunt u tot 30 dagen in Rwanda verblijven.

Procedure bij het consulaat is 5 werkdagen.

Houd er rekening mee dat Nederlandse en Rwandese nationale feestdagen niet als werkdagen tellen.

De documenten die u nodig heeft voor uw visum

  • Ons opdrachtformulier, klik hier om te openen
  • Om fouten te voorkomen verzoeken wij u dit formulier digitaal in te vullen, af te drukken en te ondertekenen
  • Alles wat u op dit formulier schrijft, verschijnt op de factuur
  • Met dit formulier hebben we ook uw contactgegevens als we u moeten bellen of e-mailen
  • Wij sturen u de factuur per e-mail
  • Met dit formulier geeft u ons toestemming om uw visum aan te vragen.
  • Het aanvraagformulier, Klik hier om dit digitaal in te vullen, uitprinten en ondertekenen.
  • Graag uitprinten en op het formulier uw handtekening plaatsen
  • Een handtekening mag niet gescand worden
  • Een handtekening mag alleen geplaatst worden met de kleuren zwart of donkerblauw. Andere kleuren zijn niet toegestaan.
  • Uw paspoort.
  • Dit moeten wij fysiek hebben, dus geen kopie.
  • Uw paspoort moet nog minimaal 6½ maanden geldig zijn na afloop geldigheid van het visum (dus nog anderhalf jaar geldigheid als het om een jaarvisum gaat).
  • Het paspoort moet twee naast elkaar liggende lege visum pagina’s bevatten.
  • Twee kleuren paspoortfoto’s.
  • Let op dat deze foto volgens de Nederlandse norm van ‘paspoortfoto’ is, d.w.z. naar voren kijken, witte achtergrond, niet lachen en geen tanden laten zien.
  • Het dragen van een bril op de foto is niet toegestaan;
  • Negen van de tien keer accepteert het consulaat geen foto vanuit uw eigen printer. Doet u dit wel, zorg ervoor dat u glanspapier gebruikt en er géén strepen zichtbaar zijn van de printdruk.
  • Gelieve niet de pasfoto op het aanvraagformulier nieten maar maak gebruik van een Pritt stift. Mocht u geen Pritt stift in uw bezit hebben, voeg dan uw foto los bij wij zullen dan uw foto voor u plakken.
  • De foto niet met plakband vastplakken.

Overige voorwaarden waar u extra op moet letten:

  • De foto mag niet ouder zijn dan 3 maanden
  • De foto mag niet hetzelfde zijn als op het paspoort tenzij het paspoort niet ouder is dan 3 maanden
  • De foto moet een witte achtergrond hebben.
  • Een garantiebrief van het Nederlandse bedrijf, klik hier voor een voorbeeld.
  • Naam van het bedrijf.
  • Gegevens van de reizende persoon (naam als in paspoort, paspoortnummer, geboorte datum, functie binnen het bedrijf).
  • De rede van de reis.
  • De data van de in- en uitreis.
  • Garantstelling voor eventuele kosten.
  • Deze brief moet ondertekend worden door een manager of directeur.
  • Deze brief moet uitprint worden op briefpapier van uw bedrijf of anders met een stempel van uw bedrijf

De uitnodigingsbrief wordt opgesteld door het Rwandese bedrijf.  In de uitnodiging moeten de volgende punten worden benoemd;

  • Op bedrijfspapier geschreven zijn.
  • Gericht aan de ambassade in Den Haag;

Ambassade van de Republiek van Rwanda, Parkstraat 15-25, 2514 JD, Den Haag

  • De volledige naam van de reiziger.
  • De paspoortgegevens van de reiziger.
  • Een gedetailleerde omschrijving van het doel van de reis (alleen ‘business meetings´ is niet voldoende).
  • Data van de reis/reizen.
  • Het aantal entrees vermelden (single-multiple)
  • De duur van het visum vermelden.
  • De brief moet worden voorzien van een stempel en handtekening van het bedrijf.
  • Een boekingsbevestiging van uw vlucht (retour ticket)
  • Het consulaat wil graag zien wanneer u het land ingaat en weer uitgaat
  • Het mag een boeking zijn voor een vlucht, bus, trein, boot
  • Uw naam moet erop vermeld staan
  • Het consulaat moet wel de bevestiging herkennen als zijnde dat het van een reisbureau of een vliegmaatschappij komt.
  • Een bevestiging van een vlucht door een klant van uw zal niet geaccepteerd worden omdat het consulaat zal zeggen dat iedereen dit kan doen. Denk aan logo’s, foto’s of andere kenmerken waar een officiële bevestiging van een vliegmaatschappij per mail in het algemeen aan voldoet
  • Ons advies, zorg dat u een annuleringsverzekering neemt bij de aankoop van uw vlucht. In het geval dat u uw visum niet krijgt, houdt u er geen financiële schade aan over.
  • Om een toeristen visum aan te vragen heeft u een boekingsbevestiging nodig van het hotel.
  • U krijgt het visum alleen voor de aantal dagen dat u een hotel boekt.
  • U heeft een hotelbevesting nodig voor alle dagen dat u in het land verblijft

 

Voor de deze visumaanvraag moet u zijn ingeënt tegen gele koorts. U moet een kopie van het gele boekje bijvoegen, met de geldige stempel dat u bent ingeënt tegen gele koorts.

Ons advies: vraag de GGD of uw arts of verdere vaccinaties nodig zijn voor dit land. Maar voor de visumaanvraag is de vaccinatie tegen gele koorts voldoende.

Om een multiple-entree visum te verkrijgen moet er in de uitnodigingsbrief én de garantiebrief meerdere reisdata worden vermeld.

 

1.)

Bent u Nederlander, dan heeft u geen aanvullende documenten nodig.

2.)

Indien uw nationaliteit uit een EU of Schengenland is, moet u laten zien dat u staat ingeschreven in Nederland.
U heeft hiervoor twee opties.:

  • Optie 1: een kopie van de voor- en achterkant van uw verblijfsvergunning.
  • Optie 2: een kopie van het uittreksel van het bevolkingsregister (GBA).

3.)

Andere nationaliteiten van buiten de EU of Schengenlanden:

  • Voor alle andere nationaliteiten heeft u een kopie van de Nederlandse verblijfsvergunning nodig, van de voorkant en achterkant.
S.v.p stuur uw post aangetekend op naar:
VisumService.nl/Rwanda
Postbus 1267
2280 CG Rijswijk (ZH)
U kunt het ook komen brengen of per koerier versturen naar ons kantoor adres:
VisumService.nl/Rwanda
Anna Paulownastraat 63
(door de grijze deur om binnen aan te bellen)
2518 BC Den Haag

Bezoekadres:
Anna Paulownastraat 63
2518 BC Den Haag
Dóór de grijze deur om aan te bellen!

Openingstijden:
Maandag – Vrijdag 9:00 – 17:00

Routebeschrijving

U kan ons bereiken op:
Tel +31(0)6-393 39 184
Tel +31(0)70 215 49 95
[email protected]