Op deze pagina hieronder vindt u alle informatie die u nodig heeft voor uw visumaanvraag

Het opdrachtformulier hebben wij nodig voor visumaanvraag voor Rusland. Voor uw visum voor Rusland, zullen wij dit formulier van u gebruiken als opdracht om uw Rusland visum aan te vragen bij de ambassade van Rusland.

• Het opdrachtformulier,
• klik hier om dit digitaal in te vullen, uit te printen en te ondertekenen.

• Probeer de opdrachtformulier online te voltooien om fouten te voorkomen. We accepteren ook handgeschreven opdrachtformulieren, maar controleer het adres nadat u uw factuur hebt ontvangen om te zien of we geen fouten hebben gemaakt.
• Alles wat u op het op het opdracht formulier opschrijft zal op de factuur komen te staan
• S.v.p. vul uw adres volledig in, zoals uw straatnaam, huisnummer, postcode en stad. Het volledige adres hebben wij nodig voor de facturatie en retouradres
• Uw e-mail  adres hebben wij nodig voor wanneer uw visumaanvraag geaccepteerd is door het consulaat, wij zullen u diezelfde dag nog een factuur per mail versturen. De factuur dient u diezelfde dag met I-Deal of bankoverboeking aan ons over te maken zodat wij het bedrag op onze bank hebben staan voordat wij uw paspoort met visum bij het consulaat zullen ophalen.
• Uw telefoonnummer of nummers waar wij u altijd kunnen bereiken in het geval dat uw documenten niet compleet zijn of wanneer de diplomaat extra documenten wil inzien.
• Bij de vraag “wachtwoord“, dit is het wachtwoord dat u moet verzinnen wanneer u begint met het invullen van uw visumaanvraagformulier. Verzin een wachtwoord, gebruik geen bestaande privé wachtwoord. Bijvoorbeeld: valdemar12, zal het systeem altijd accepteren.

• Bij de vraag ID-Nummer, het nummer dat u toegewezen zult krijgen wanneer u het aanvraagformulier gaat invullen.
• Bij de vraag hoe u uw paspoort met visum terug wilt hebben, klik u op een van de bolletjes aan. Hier worden ook additionele kosten voor berekend, zoals voor aangetekende post.

• Wanneer u met alles akkoord gaat kunt u uw handtekening rechtsonder het vakje plaatsen.

Het aanvraagformulier voor Rusland hebben wij nodig voor visumaanvraag voor Rusland. Voor uw visum voor Rusland, zullen wij dit aanvraagformulier en andere documenten aanbieden aan het consulaat van Rusland of de ambassade van Rusland.

• Het aanvraagformulier: klik hier, om online in te vullen, uit te printen en te ondertekenen;
• Dit is een link naar de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van Rusland;
• Het gaat hierbij om een lastig aanvraagformulier, hierbij hebben wij speciaal een handleiding voor u aangemaakt: klik hier om te openen
• Het document moet in het zwart (of in het blauw) worden uitgeprint. Andere kleuren zijn niet toegestaan;
• Nadat u het aanvraagformulier voor Rusland hebt ingevuld en afgedrukt, plaatst u uw handtekening met een zwarte of donkerblauwe pen (inkt), andere kleuren zijn niet toegestaan!

• Uw paspoort.
• Dit moeten wij fysiek hebben, dus geen kopie.
• Uw paspoort moet nog minimaal 6½ maanden geldig zijn na afloop geldigheid van het visum (dus nog anderhalf jaar geldigheid als het om een jaarvisum gaat).
• Het paspoort moet twee naast elkaar liggende lege visum pagina’s bevatten.

• Een kleuren paspoortfoto.
• Let op dat deze foto volgens de Nederlandse norm van ‘paspoortfoto’ is, d.w.z. naar voren kijken, witte achtergrond, niet lachen en geen tanden laten zien.
• Het dragen van een bril op de foto is niet toegestaan;
• Negen van de tien keer accepteert het consulaat geen foto vanuit uw eigen printer. Doet u dit wel, zorg ervoor dat u glanspapier gebruikt en er géén strepen zichtbaar zijn van de printdruk.
• Gelieve niet de pasfoto op het aanvraagformulier nieten maar maak gebruik van een Pritt stift. Mocht u geen Pritt stift in uw bezit hebben, voeg dan uw foto los bij wij zullen dan uw foto voor u plakken.
• De foto niet met plakband vastplakken.

Overige voorwaarden waar u extra op moet letten:

• De foto mag niet ouder zijn dan 3 maanden
• De foto mag niet hetzelfde zijn als op het paspoort tenzij het paspoort niet ouder is dan 3 maanden
• De foto moet een witte achtergrond hebben.

• Een Engelstalige verklaring van uw ziektekostenverzekeraar (IZA, Zilveren Kruis, AZIVO etc.) waarin zij verklaren dat u gedekt bent voor medische kosten tijdens uw verblijf in Rusland of wereldwijd (alle verzekeraars zijn hier al jaren van op de hoogte).
• De data van uw verblijf in Rusland (verzekeringsperiode) moeten in de verklaring genoemd worden.
• De verzekeringsperiode mag langer zijn dan uw werkelijke reis, het mag niet korter zijn!
• Deze verklaring mag naar u als PDF (in de bijlage) worden verstuurd.
• De Engelstalige verklaring van uw verzekeraar moet ondertekend zijn door de verzekeraar, anders zal het consulaat van Rusland de verklaring niet accepteren.

Nieuw (sinds 06 mei 2021)

Vanaf nu moet ook extra in de verklaring staan:

• Volledige dekking voor Covid-19 behandeling
• De verzekering dekt de kosten van repatriëring naar Nederland bij overlijden.

• Indien de aanvrager-/ reiziger geboren is in de Sovjet-Unie, dan dient u ook deze verklaring mee te sturen:

Klik hier om te openen

1. Wij hebben voor het gemak een ’tekst en uitleg’ formulier bijgevoegd, want het aanvraagformulier kan behoorlijk complex zijn voor veel mensen
2. Het is een formulier waarmee, uit onze ervaring veel stress veroorzaakt voor diegene die het moeten invullen
3. Let daarbij op dat u uitgebreide antwoorden geeft, lees dus goed door de ’tekst en uitleg’ die wij hebben omschreven
4. Bij vraag 4 worden 3 vragen gesteld, zorg ervoor dat u dit aandachtig leest voordat u begint met de antwoorden.
5. Schrijf uw volledige naam op
6. Datum
7. Handtekening

• Als je bent:
  1. Geboren in Rusland
  2. U bent verhuisd van Rusland naar Nederland (of een ander land!),
  3. In het geval dat u niet in Rusland bent geboren, maar wel Rusland heeft verlaten toen u vertrok, kan het consulaat om aanvullende documenten vragen, waardoor uw aanvraag aanzienlijk kan worden vertraagd of zelfs kan worden afgewezen!
• Als u de Russische nationaliteit heeft, moet u officieel de Russische nationaliteit opgegeven, omdat u geen Russisch visum voor uw Nederlandse paspoorten kunt aanvragen totdat u officieel afstand heeft gedaan van uw Russische nationaliteit.

• Heeft u wel afstand genomen van de Russiche natonaliteit, dan:
  1. U heeft een verklaring van afstand ontvangen van het Russische consulaat. Stuur een kopie van dat document samen met uw visumaanvraag, u hoeft de Sovjetverklaring dan niet in te vullen.
  2. Let op, u moet een kopie van het Russische document hebben en niet van de Nederlandse versie.

Eerder, in de voorgaande jaren ontving u van het Russische consulaat een Nederlandse en Russische verklaring van het Russische consulaat. Let op, een kopie van de Nederlandse versie wordt niet geaccepteerd.

Vader, moeder, zoon, dochter die in Rusland woont, heeft 2 opties om een uitnodiging in Rusland voor je te regelen:

Optie 1: via het Russische ministerie van Binnenlandse Zaken. Met deze uitnodiging kunnen ze u voor maximaal 3 maanden uitnodigen met een dubbele entree.

Optie 2: een persoonlijke uitnodiging. Zij moeten deze uitnodiging invullen, ondertekenen en laten legaliseren door een Russische notaris. De uitnodiging moet in het origineel (met DHL) naar Nederland worden verzonden. Met deze uitnodiging kunnen ze u uitnodigen voor 1 jaar. 1 jaar, multiple entree voor 90 dagen per 180 dagen per jaar.

Klik hier om het formulier te downloaden, opslaan en e-mailen naar uw familie in Rusland

Broer, zus, opa en oma die in Rusland woont, heeft 2 opties om een uitnodiging in Rusland voor je te regelen:

Optie 1: via het Russische ministerie van Binnenlandse Zaken. Met deze uitnodiging kunnen ze u voor maximaal 3 maanden uitnodigen met een dubbele entree.

Optie 2: een persoonlijke uitnodiging. Zij moeten deze uitnodiging invullen, ondertekenen en laten legaliseren door een Russische notaris. De uitnodiging moet in het origineel (met DHL) naar Nederland worden verzonden. Met deze uitnodiging kunnen ze u uitnodigen voor 1 jaar. 1 jaar, multiple entree voor 90 dagen per 180 dagen per jaar.

Klik hier om het formulier te downloaden, opslaan en e-mailen naar uw familie in Rusland

Aanvullende informatie bij optie 2:

• Let op, voor dit jaarvisum is een hiv-verklaring van u vereist (in Nederland)
• De relatie met het gezinslid moet blijken uit geboorteakten.
• Als het familielid van naam is veranderd in Rusland – of u in Nederland, moeten alle documenten worden getoond om te bewijzen dat u of zij de juiste persoon zijn.
• Opa en oma mogen ook kleinkinderen in Nederland uitnodigen

• Als uw minderjarig kind samen met de ouders het visum aanvraagt, dat wil zeggen een visum voor de vader, moeder en kind, en het kind dezelfde achternaam heeft als de vader of moeder, hoeft u geen toestemmingsformulier in te vullen.

• Als uw minderjarige kind alleen een visum aanvraagt, of alleen met een van de ouders (dwz een van de ouders vraagt geen visum aan), moet u een toestemmingsbrief van beide ouders invullen en ondertekenen door beide ouders.
• Klik hier om het toestemmingsformulier in te vullen en te ondertekenen
• Ook een kopie van het paspoort van de vader en moeder
• Een kopie van de geboorteakte van het kind, met de namen van de vader, moeder en van het kind