Op deze pagina hieronder vindt u alle informatie die u nodig heeft voor uw visumaanvraag

• Ons opdrachtformulier, klik hier om te openen
• Om fouten te voorkomen verzoeken wij u dit formulier digitaal in te vullen, af te drukken en te ondertekenen
• Alles wat u op dit formulier schrijft, verschijnt op de factuur
• Met dit formulier hebben we ook uw contactgegevens als we u moeten bellen of e-mailen
• Wij sturen u de factuur per e-mail
• Met dit formulier geeft u ons toestemming om uw visum aan te vragen.

U moet het aanvraagformulier voor Mali 2x invullen, met dezelfde pen/inkt en in blokletters.

Klik hier om het aanvraagformulier te downloaden.

• Uw paspoort.
• Dit moeten wij fysiek hebben, dus geen kopie.
• Uw paspoort moet nog minimaal 6½ maanden geldig zijn na afloop geldigheid van het visum (dus nog anderhalf jaar geldigheid als het om een jaarvisum gaat).
• Het paspoort moet twee naast elkaar liggende lege visum pagina’s bevatten.

• Twee kleuren paspoortfoto’s.
• Let op dat deze foto volgens de Nederlandse norm van ‘paspoortfoto’ is, d.w.z. naar voren kijken, witte achtergrond, niet lachen en geen tanden laten zien.
• Het dragen van een bril op de foto is niet toegestaan;
• Negen van de tien keer accepteert het consulaat geen foto vanuit uw eigen printer. Doet u dit wel, zorg ervoor dat u glanspapier gebruikt en er géén strepen zichtbaar zijn van de printdruk.
• Gelieve niet de pasfoto op het aanvraagformulier nieten maar maak gebruik van een Pritt stift. Mocht u geen Pritt stift in uw bezit hebben, voeg dan uw foto los bij wij zullen dan uw foto voor u plakken.
• De foto niet met plakband vastplakken.

Overige voorwaarden waar u extra op moet letten:

• De foto mag niet ouder zijn dan 3 maanden
• De foto mag niet hetzelfde zijn als op het paspoort tenzij het paspoort niet ouder is dan 3 maanden
• De foto moet een witte achtergrond hebben.

U moet kopieën aanleveren van de eerste 3 pagina’s van uw paspoort.

Uw werkgever moet een brief, in tweevoud, opstellen met de volgende informatie;

• Op briefpapier van het bedrijf.
• De brieven moeten in het Frans worden opgesteld en aangeleverd.
• Gericht zijn aan de ambassade in Brussel;

l’ambassade de la République du Mali

Molièrelaan 487

1050 Elsene, Belgique

• De naam en het adres van het Nederlandse bedrijf vermelden.
• De volledige naam, geboortedatum en paspoortgegevens van de aanvrager vermelden.
• De redenen van de reis aangeven.
• Het aantal inreizen en de benodigde duur van het visum aangeven.
• Vermelden dat het bedrijf garant staat voor eventuele onkosten.
• Het volledige adres en de contactgegevens van de uitnodigende partij vermelden of van het hotel waar de aanvrager zal verblijven.
• De brief moeten worden gestempeld en ondertekend worden door de manager/eigenaar van het bedrijf.

Lever een uitdraai, in tweevoud, van de Kamer van Koophandel van het bedrijf waar u voor werkt aan.

De KvK-uitdraai mag niet ouder dan 3 maanden zijn.

• Een boekingsbevestiging van uw vlucht (retour ticket)
• Het consulaat wil graag zien wanneer u het land ingaat en weer uitgaat
• Het mag een boeking zijn voor een vlucht, bus, trein, boot
• Uw naam moet erop vermeld staan
• Het consulaat moet wel de bevestiging herkennen als zijnde dat het van een reisbureau of een vliegmaatschappij komt.
• Een bevestiging van een vlucht door een klant van uw zal niet geaccepteerd worden omdat het consulaat zal zeggen dat iedereen dit kan doen. Denk aan logo’s, foto’s of andere kenmerken waar een officiële bevestiging van een vliegmaatschappij per mail in het algemeen aan voldoet
• Ons advies, zorg dat u een annuleringsverzekering neemt bij de aankoop van uw vlucht. In het geval dat u uw visum niet krijgt, houdt u er geen financiële schade aan over.

Wij hebben voor uw aanvraag een hotelreservering nodig of een uitnodiging van uw referentiepersoon.

Op de hotelreservering moeten een aantal punten vermeld staan;

• De naam van het hotel
• Het volledige adres + de postbus van het hotel
• het telefoonnummer van het hotel
• De data dat u in het hotel verblijft.

Als u een uitnodiging van een referentiepersoon ontvangt moeten hierin vermeld worden;

*U moet een kopie van het paspoort/nationaal ID-kaart van uw referentiepersoon. Als uw referentiepersoon niet de Malinese nationaliteit heeft, ook een kopie van zijn/haar verblijfsdocument.

• Volledige naam van uw referentiepersoon.
• Het adres van uw referentiepersoon.
• Contactgegevens van uw referentiepersoon.
• De data dat u bij uw referentiepersoon verblijft.
• De uitnodiging moet ondertekend worden door uw referentiepersoon.

Voor de deze visumaanvraag moet u zijn ingeënt tegen gele koorts. U moet een kopie van het gele boekje bijvoegen, met de geldige stempel dat u bent ingeënt tegen gele koorts.

Ons advies: vraag de GGD of uw arts of verdere vaccinaties nodig zijn voor dit land. Maar voor de visumaanvraag is de vaccinatie tegen gele koorts voldoende.

1.)

Bent u Nederlander, dan heeft u geen aanvullende documenten nodig.

2.)

Indien uw nationaliteit uit een EU of Schengenland is, moet u laten zien dat u staat ingeschreven in Nederland.
U heeft hiervoor twee opties.:

• Optie 1: een kopie van de voor- en achterkant van uw verblijfsvergunning.
• Optie 2: een kopie van het uittreksel van het bevolkingsregister (GBA).

3.)

Andere nationaliteiten van buiten de EU of Schengenlanden:

• Voor alle andere nationaliteiten heeft u een kopie van de Nederlandse verblijfsvergunning nodig, van de voorkant en achterkant.