Op deze pagina hieronder vindt u alle informatie die u nodig heeft voor uw visumaanvraag

• Ons opdrachtformulier, klik hier om te openen
• Om fouten te voorkomen verzoeken wij u dit formulier digitaal in te vullen, af te drukken en te ondertekenen
• Alles wat u op dit formulier schrijft, verschijnt op de factuur
• Met dit formulier hebben we ook uw contactgegevens als we u moeten bellen of e-mailen
• Wij sturen u de factuur per e-mail
• Met dit formulier geeft u ons toestemming om uw visum aan te vragen.

U moet het aanvraagformulier 2x invullen.

Print het formulier 2x uit en vul het in met een blauwe of zwarte pen.

U moet de formulieren in blokletters invullen en aan het eind ondertekenen.

Klik hier om het aanvraagformulier te openen.

• Uw paspoort.
• Dit moeten wij fysiek hebben, dus geen kopie.
• Uw paspoort moet nog minimaal 6½ maanden geldig zijn na afloop geldigheid van het visum (dus nog anderhalf jaar geldigheid als het om een jaarvisum gaat).
• Het paspoort moet twee naast elkaar liggende lege visum pagina’s bevatten.

• Twee kleuren paspoortfoto’s.
• Let op dat deze foto volgens de Nederlandse norm van ‘paspoortfoto’ is, d.w.z. naar voren kijken, witte achtergrond, niet lachen en geen tanden laten zien.
• Het dragen van een bril op de foto is niet toegestaan;
• Negen van de tien keer accepteert het consulaat geen foto vanuit uw eigen printer. Doet u dit wel, zorg ervoor dat u glanspapier gebruikt en er géén strepen zichtbaar zijn van de printdruk.
• Gelieve niet de pasfoto op het aanvraagformulier nieten maar maak gebruik van een Pritt stift. Mocht u geen Pritt stift in uw bezit hebben, voeg dan uw foto los bij wij zullen dan uw foto voor u plakken.
• De foto niet met plakband vastplakken.

Overige voorwaarden waar u extra op moet letten:

• De foto mag niet ouder zijn dan 3 maanden
• De foto mag niet hetzelfde zijn als op het paspoort tenzij het paspoort niet ouder is dan 3 maanden
• De foto moet een witte achtergrond hebben.

• Een kopie van de informatiepagina van het paspoort
• De informatiepagina van het paspoort wil zeggen, de I.D. van het paspoort waar uw foto, paspoortfoto, geboortedatum, datum van afgifte van het paspoort, datum geldigheid van het paspoort, geboortestad en de stad of land waar uw paspoort is uitgegeven

De uitnodiging wordt opgesteld door het bedrijf uit Malawi. De volgende punten moeten in de uitnodiging worden vermeld;

• Op briefpapier van de uitnodigende organisatie geschreven zijn.
• Gericht aan de ambassade van Malawi in Brussel;

Embassy of Malawi

Herrmann-Debrouxlaan 46

1160 Brussel, Belgium

• Het volledige adres van de uitnodigende partij bevatten met alle contactgegevens.
• Het gewenste type visum, geldigheidsduur van het visum en het aantal bezoeken (entrees) aangeven.
• De redenen van de reis.
• De naam en functie binnen het bedrijf van de aanvrager bevatten.
• Alle paspoortgegevens van de aanvrager bevatten.
• Gestempeld en ondertekend zijn door de manager of directeur van de uitnodigende organisatie.

Uw werkgever moet een brief opstellen met de volgende informatie;

• Op briefpapier van het bedrijf.
• Gericht zijn aan de ambassade in Brussel;

Embassy of Malawi

Herrmann-Debrouxlaan 46

1160 Brussels, Belgium

• De naam en het adres van het Nederlandse bedrijf vermelden.
• De volledige naam, geboortedatum en paspoortgegevens van de aanvrager vermelden.
• Uw functie binnen het bedrijf beschrijven.
• De redenen van de reis aangeven.
• Het aantal inreizen en de benodigde duur van het visum aangeven.
• Vermelden dat het bedrijf garant staat voor eventuele onkosten.
• Het volledige adres en de contactgegevens van de uitnodigende partij vermelden of van het hotel waar de aanvrager zal verblijven.
• De brief moeten worden gestempeld en ondertekend worden door de manager/eigenaar van het bedrijf.

• Een boekingsbevestiging van uw vlucht (retour ticket)
• Het consulaat wil graag zien wanneer u het land ingaat en weer uitgaat
• Het mag een boeking zijn voor een vlucht, bus, trein, boot
• Uw naam moet erop vermeld staan
• Het consulaat moet wel de bevestiging herkennen als zijnde dat het van een reisbureau of een vliegmaatschappij komt.
• Een bevestiging van een vlucht door een klant van uw zal niet geaccepteerd worden omdat het consulaat zal zeggen dat iedereen dit kan doen. Denk aan logo’s, foto’s of andere kenmerken waar een officiële bevestiging van een vliegmaatschappij per mail in het algemeen aan voldoet
• Ons advies, zorg dat u een annuleringsverzekering neemt bij de aankoop van uw vlucht. In het geval dat u uw visum niet krijgt, houdt u er geen financiële schade aan over.

1.)

Bent u Nederlander, dan heeft u geen aanvullende documenten nodig.

2.)

Indien uw nationaliteit uit een EU of Schengenland is, moet u laten zien dat u staat ingeschreven in Nederland.
U heeft hiervoor twee opties.:

• Optie 1: een kopie van de voor- en achterkant van uw verblijfsvergunning.
• Optie 2: een kopie van het uittreksel van het bevolkingsregister (GBA).

3.)

Andere nationaliteiten van buiten de EU of Schengenlanden:

• Voor alle andere nationaliteiten heeft u een kopie van de Nederlandse verblijfsvergunning nodig, van de voorkant en achterkant.

U kunt een visum bij aankomst aanvragen.

Er is echter geen garantie dat u ook zonder visum het land binnenkomt.

Als u zeker wilt weten dat u Malawi binnen mag treden, raden wij aan uw visum van te voren aan te vragen.

Voor het visum bij aankomst moet u in ieder geval;

• Bij de luchtvaartmaatschappij nagaan of inchecken zonder visum is toegestaan.
• In het bezit zijn van een paspoort met een geldigheid van minstens zes maanden na aankomst in het land van bestemming met minstens twee lege visumpagina’s naast elkaar.
• In het bezit zijn van bewijs van voldoende financiële middelen.
• In het bezit zijn van een retourticket of een ticket naar de volgende bestemming.
• In het bezit zijn van alle documenten vereist voor de eerstvolgende bestemming.