Vrijwilligersvisum China – wij vragen het visum voor u aan

Klik hier om te starten: China-aanvraagformulier

VisumService vraagt het visum voor u aan. U vult ons formulier in en stuurt het naar ons toe.

Klik hier voor de handleiding bij het aanvraagformulier.

Over de foto: de foto die u uploadt (in JPEG-formaat) moet een witte achtergrond hebben (bestand tussen 106 Kb en 140 Kb).

• Het opdrachtformulier, klik hier om te openen
• Graag dit formulier digitaal invullen, uitprinten en ondertekenen

• Een verklaring van het Chinese consulaat met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens die u deelt met het consulaat.
• Klik hier om te openen en te ondertekenen
• U zult zien dat er op de laatste pagina twee plaatsen voor een handtekening zijn
• De bovenste is voor u, wanneer u de verklaring zelf ondertekent.
• De onderste is voor wanneer u voor iemand anders ondertekent. Voor wie de verklaring is, hoeft hij of zij zelf niet te ondertekenen.

• Een kleuren paspoortfoto.
• Let op dat deze foto volgens de Nederlandse norm van ‘paspoortfoto’ is, d.w.z. naar voren kijken, witte achtergrond, niet lachen en geen tanden laten zien.
• Het dragen van een bril op de foto is niet toegestaan;
• Negen van de tien keer accepteert het consulaat geen foto vanuit uw eigen printer. Doet u dit wel, zorg ervoor dat u glanspapier gebruikt en er géén strepen zichtbaar zijn van de printdruk.
• Gelieve niet de pasfoto op het aanvraagformulier nieten maar maak gebruik van een Pritt stift. Mocht u geen Pritt stift in uw bezit hebben, voeg dan uw foto los bij wij zullen dan uw foto voor u plakken.
• De foto niet met plakband vastplakken.

Overige voorwaarden waar u extra op moet letten:

• De foto mag niet ouder zijn dan 3 maanden
• De foto mag niet hetzelfde zijn als op het paspoort tenzij het paspoort niet ouder is dan 3 maanden
• De foto moet een witte achtergrond hebben.

• Uw paspoort.
• Dit moeten wij fysiek hebben, dus geen kopie.
• Uw paspoort moet nog minimaal 6½ maanden geldig zijn na afloop geldigheid van het visum (dus nog anderhalf jaar geldigheid als het om een jaarvisum gaat).
• Het paspoort moet twee naast elkaar liggende lege visum pagina’s bevatten.

• Een kopie van de informatiepagina van het paspoort
• De informatiepagina van het paspoort wil zeggen, de I.D. van het paspoort waar uw foto, paspoortfoto, geboortedatum, datum van afgifte van het paspoort, datum geldigheid van het paspoort, geboortestad en de stad of land waar uw paspoort is uitgegeven

Een visumaanvraag is weer mogelijk. U hoeft op dit moment geen vlucht te boeken! Onderstaande informatie laten we nog even staan, voor het moment dat China ineens weer een vluchtboeking gaat eisen. Wanneer u het aanvraagformulier invult, moet u de vraag over uw vlucht beantwoorden! Die informatie moet u voorbereiden door de vluchtnummers te onderzoeken.

• Een boekingsbevestiging van uw vlucht (retour ticket)
• Het consulaat wil graag zien wanneer u het land ingaat en weer uitgaat
• Let op dat Hongkong en Macau ook gewoon China zijn
• Het mag een boeking zijn voor een vlucht, bus, trein, boot
• Uw naam moet erop vermeld staan
• Het consulaat moet wel de bevestiging herkennen als zijnde dat het van een reisbureau of een vliegmaatschappij komt.
• Een bevestiging van een vlucht door een klant van uw zal niet geaccepteerd worden omdat het consulaat zal zeggen dat iedereen dit kan doen. Denk aan logo’s, foto’s of andere kenmerken waar een officiële bevestiging van een vliegmaatschappij per mail in het algemeen aan voldoet
• Let op, indien u in direct aankomt en later ook vanuit vertrekt in Hongkong of Macau, dan heeft u ook een boekingsbevestiging van een transport naar hoofdland China. Mogelijk kunnen wij dit eerst proberen aan te tonen met boeking van een nacht in hoofdland China, maar sommige Chinese ambtenaren zullen dit afwijzen. In dat geval hebben wij ook een bevestiging van een vlucht, bus, trein of boot naar hoofdland China.

• Ons advies, zorg dat u een annuleringsverzekering neemt bij de aankoop van uw vlucht. In het geval dat u uw visum niet krijgt, houdt u er geen financiële schade aan over.

Voor de type visa:

• Werk
• Vrijwilligerswerk
• Stage lopen
• Promovendum
• Workshop
• Optreden (betaald of onbetaald)

Heeft een Z-visum nodig!

Om een Z-Visum aan te vragen heeft u toestemming nodig van het Chinese Ministerie (de originele documenten zijn nodig!)

Hoe werkt het:

• Uw werkgevers of klant moet contact opnemen met het immigratiekantoor in China, u werkgever in China zal ten alle tijd de tussenpersoon in dit proces zijn
• Het immigratiekantoor in China zal een aantal documenten van u opvragen.
• Soms kunnen deze documenten per e-mail verstuurd of met DHL, dit zal bepaald worden door hen
• Nadat het immigratiekantoor uw benodigde documenten in ontvangst heeft genomen en geaccepteerd, zal de procedure van start gaan
• De procedure kan minimaal 3 weken duren, eventueel langer
• Indien u goedkeuring krijgt zal het immigratie kantoor autorisatie geven in een vorm van een document
• Dit document dient dan naar Nederland gestuurd te worden per e-mail of DHL. U contact moet in China achterhalen op welke manier dit gedaan moet worden
• Met dit document en de rest van de benodigde documenten zoals aangegeven op deze pagina, kunt u dan uw visum bij ons aanvragen

• Let op, het visum is 3 maanden geldig na afgifte bij het consulaat. Na aankomst in China moet u samen met uw werkgever binnen 30 dagen uw Z-visum omzetten in een verblijfsvergunning
• Doet u dit niet, dan verloopt uw Z-visum en zult u de procedure in China opnieuw moet beginnen

• Een kopie van de business licence van het Chinese bedrijf
• Dit document mag per e-mail (in pdf) naar u verstuurd worden
• De bisiness licence van het Chinese bedrijf is wat wij hier in Nederland kennen als een uittreksel van de Kamer van Koophandel, maar is China kennen ze dat onder business licence.

• Indien u Turkije bezocht heeft en het is zichtbaar terug te vinden in uw paspoort d.m.v. stempels, zult u waarschijnlijk binnen 24 uur (in werkdagen) uitgenodigd worden door de ambassade nadat uw visumaanvraag is geaccepteerd door  het consulaat

• Mocht een interview plaatsvinden op verzoek van de ambassade, dan zal er vertraging ontstaan bij de duur van de procedure
• In drukke periodes kan de wachttijd zelfs oplopen tot een paar weken, in de rustige periode een aantal werkdagen
• U moet dan een extra kleuren paspoortfoto meenemen
• De duur van de visumaanvraag procedure gaat pas lopen wanneer de ambassade de goedkeuring heeft gegeven aan het consulaat.

   

Sinds 7 augustus 2017 zijn er ook een aantal extra documenten nodig bij uw aanvraag, afhankelijk van uw situatie heeft u nodig:

• U werkt bij een werkgever: een werkgeversverklaring (klik hier voor een voorbeeld in een WORD bestand).
• De verklaring moet op briefpapier van uw bedrijf uitgeprint worden of met een stempel van het bedrijf

• U heeft een eigen bedrijf, u heeft nodig:
  1.) 1.) Een Engelstalig uittreksel van de KvK, niet ouder dan drie maanden, en uw naam moet op het uittreksel staan.
  2.) Uw laatste btw-aangifte, het mag een nul aangifte zijn geweest

• U bent gepensioneerd: een recente bankafschrift met uw naam en uw laatste pensioenstorting

• U bent scholier vanaf 16 jaar:
• een verklaring of recente inschrijving van uw school (proof of enrollment)

• U bent een student:
• een Engelstalige bewijs van deelname van uw school (proof of enrollment)

• U bent werkloos: Een recente bankafschrift met:
  A.) Uw naam vermeld
  B.) met minimaal €200 per dag dat u in China gaat verblijven

• U bent een huisvrouw of huisman: een bankafschrift met:
  A.) Uw naam vermeld
  B.) met minimaal €200 per dag dat u in China gaat verblijven, tenzij uw werkende echtgenoot of echtgenote met u naar China reist
  C.) In het geval dat uw echtgenoot of echtgenote met u reist, heeft u een bankafschrift nodig met een minimum van € 3000 op uw bankrekening

Bovenstaande informatie is nodig om uw visumaanvraag aan te bieden op het consulaat, echter, Het consulaat is gemachtigd om extra verklaringen of documenten op te vragen waardoor uw visumaanvraag vertraging kan oplopen. Ook wanneer u een toeristen visum wilt aanvragen.

Let op dat de informatie over minderjarigen niet gerelateerd is aan het type visum op deze pagina! Als voorbeeld heeft een minderjarige niet het recht om een werk- of zakenvisum (etc!) aan te vragen! Alleen in het geval dat een minderjarige reist met een volwassene of ouder of ouders, of zelfs alleen, moet u deze extra documenten gebruiken. Minderjarigen in Nederland hebben hun eigen paspoort en zijn niet geregistreerd in het paspoort van de ouders, zoals het geval is voor andere landen! Dat betekent dat minderjarigen altijd een eigen visum moeten aanvragen.

Wanneer uw minderjarige kinderen met u reizen, heeft u ook het volgende nodig:

• Een kopie van de geboorteakte, die de namen van het kind en de ouders bevat
• In het geval dat een van de ouders niet reist en slechts één ouder het visum aanvraagt, of de visumaanvraag alleen wordt aangeboden zonder de ouders, moet u dit formulier ook invullen en ondertekenen door beide ouders.

Als het minderjarige kind uit China is geadopteerd, hebt u het volgende nodig:

• Een kopie van de geboorteakte, die de namen van het kind en de ouders bevat
• Een kopie van alle adoptiedocumenten van het kind