Op deze pagina hieronder vindt u alle informatie die u nodig heeft voor uw visumaanvraag

• Ons opdrachtformulier, klik hier om te openen
• Om fouten te voorkomen verzoeken wij u dit formulier digitaal in te vullen, af te drukken en te ondertekenen
• Alles wat u op dit formulier schrijft, verschijnt op de factuur
• Met dit formulier hebben we ook uw contactgegevens als we u moeten bellen of e-mailen
• Wij sturen u de factuur per e-mail
• Met dit formulier geeft u ons toestemming om uw visum aan te vragen.

Vul één keer het aanvraagformulier in.

Klik hier, om het aanvraagformulier in te vullen, uit te printen en te ondertekenen.

• Uw paspoort.
• Dit moeten wij fysiek hebben, dus geen kopie.
• Uw paspoort moet nog minimaal 6½ maanden geldig zijn na afloop geldigheid van het visum (dus nog anderhalf jaar geldigheid als het om een jaarvisum gaat).
• Het paspoort moet twee naast elkaar liggende lege visum pagina’s bevatten.

• Een kleuren paspoortfoto.
• Let op dat deze foto volgens de Nederlandse norm van ‘paspoortfoto’ is, d.w.z. naar voren kijken, witte achtergrond, niet lachen en geen tanden laten zien.
• Het dragen van een bril op de foto is niet toegestaan;
• Negen van de tien keer accepteert het consulaat geen foto vanuit uw eigen printer. Doet u dit wel, zorg ervoor dat u glanspapier gebruikt en er géén strepen zichtbaar zijn van de printdruk.
• Gelieve niet de pasfoto op het aanvraagformulier nieten maar maak gebruik van een Pritt stift. Mocht u geen Pritt stift in uw bezit hebben, voeg dan uw foto los bij wij zullen dan uw foto voor u plakken.
• De foto niet met plakband vastplakken.

Overige voorwaarden waar u extra op moet letten:

• De foto mag niet ouder zijn dan 3 maanden
• De foto mag niet hetzelfde zijn als op het paspoort tenzij het paspoort niet ouder is dan 3 maanden
• De foto moet een witte achtergrond hebben.

• Een kopie van de informatiepagina van het paspoort
• De informatiepagina van het paspoort wil zeggen, de I.D. van het paspoort waar uw foto, paspoortfoto, geboortedatum, datum van afgifte van het paspoort, datum geldigheid van het paspoort, geboortestad en de stad of land waar uw paspoort is uitgegeven

U ontvangt een uitnodigingsbrief van de uitnodiginde bedrijf/organisatie.

• De brief moet worden uitgegeven door het Ministerie van Binnenlandse zaken van Kazachstan.
• In de uitnodiging moet ook duidelijk het telex-nummer worden vermeld.

Een uitnodigingsbrief van de uitnodigende partij uit Kazachstan.

In de uitnodigingsbrief moeten de volgende punten worden vermeld;

• Op bedrijfspapier worden geschreven.
• De brief moet in het Engels worden opgesteld.
• De naam en paspoortgegevens van de aanvrager bevatten.
• De reden van de reis specificeren.
• De benodigde duur van het visum bevatten.
• Het gewenste aantal bezoeken aan Kazachstan aangeven.
• De manager/bedrijfsleider moet de brief ondertekenen en voorzien van een bedrijfsstempel.

Een garantiebrief van het uw/Nederlandse bedrijf. In de brief moeten de volgende punten worden vermeld;

• Gericht aan de ambassade van Kazachstan in Den Haag;

Consular Section of the Embassy of the Republic of Kazachstan

Badhuisweg 91

2587 CE The Hague

• De garantiebrief moet in het Engels worden opgesteld!
• Naam van het bedrijf.
• De vraag met een verzoek om een visum af te geven.
• Gegevens van de reizende persoon (naam als in paspoort, geboortedatum, nationaliteit, paspoortnummer en geldigheids data).
• Functie binnen het bedrijf en datum van ingang werkzaamheden.
• Het uitnodigende bedrijf benoemen.
• De rede van de reis.
• Het aantal inreizen (single-multiple) met de data van de in- en uitreizen.
• Geldigheid van het visum.
• Benoem de plaatsen die worden bezocht.
• Garantstelling voor eventuele kosten.
• Deze brief moet ondertekend worden door een manager of directeur.
• Deze brief moet uitprint worden op briefpapier van uw bedrijf of anders met een stempel van uw bedrijf.

• Een boekingsbevestiging van uw vlucht (retour ticket)
• Het consulaat wil graag zien wanneer u het land ingaat en weer uitgaat
• Het mag een boeking zijn voor een vlucht, bus, trein, boot
• Uw naam moet erop vermeld staan
• Het consulaat moet wel de bevestiging herkennen als zijnde dat het van een reisbureau of een vliegmaatschappij komt.
• Een bevestiging van een vlucht door een klant van uw zal niet geaccepteerd worden omdat het consulaat zal zeggen dat iedereen dit kan doen. Denk aan logo’s, foto’s of andere kenmerken waar een officiële bevestiging van een vliegmaatschappij per mail in het algemeen aan voldoet
• Ons advies, zorg dat u een annuleringsverzekering neemt bij de aankoop van uw vlucht. In het geval dat u uw visum niet krijgt, houdt u er geen financiële schade aan over.

1.)

Bent u Nederlander, dan heeft u geen aanvullende documenten nodig.

2.)

Indien uw nationaliteit uit een EU of Schengenland is, moet u laten zien dat u staat ingeschreven in Nederland.
U heeft hiervoor twee opties.:

• Optie 1: een kopie van de voor- en achterkant van uw verblijfsvergunning.
• Optie 2: een kopie van het uittreksel van het bevolkingsregister (GBA).

3.)

Andere nationaliteiten van buiten de EU of Schengenlanden:

• Voor alle andere nationaliteiten heeft u een kopie van de Nederlandse verblijfsvergunning nodig, van de voorkant en achterkant.