Op deze pagina hieronder vindt u alle informatie die u nodig heeft voor uw visumaanvraag

• Ons opdrachtformulier, klik hier om te openen
• Om fouten te voorkomen verzoeken wij u dit formulier digitaal in te vullen, af te drukken en te ondertekenen
• Alles wat u op dit formulier schrijft, verschijnt op de factuur
• Met dit formulier hebben we ook uw contactgegevens als we u moeten bellen of e-mailen
• Wij sturen u de factuur per e-mail
• Met dit formulier geeft u ons toestemming om uw visum aan te vragen.

• Het aanvraagformulier, klik hier om het formulier uitprinten en twéé keer in te vullen.
• U moet de twee formulieren met blokletters invullen en op de formulieren uw handtekening plaatsen.
• Een handtekening mag niet gescand worden.
• De gegevens en uw handtekening mag alleen geplaatst worden met de kleuren zwart of donkerblauw. Andere kleuren zijn niet toegestaan.

• Uw paspoort.
• Dit moeten wij fysiek hebben, dus geen kopie.
• Uw paspoort moet nog minimaal 6½ maanden geldig zijn na afloop geldigheid van het visum (dus nog anderhalf jaar geldigheid als het om een jaarvisum gaat).
• Het paspoort moet twee naast elkaar liggende lege visum pagina’s bevatten.

• Twee kleuren paspoortfoto’s.
• Let op dat deze foto volgens de Nederlandse norm van ‘paspoortfoto’ is, d.w.z. naar voren kijken, witte achtergrond, niet lachen en geen tanden laten zien.
• Het dragen van een bril op de foto is niet toegestaan;
• Negen van de tien keer accepteert het consulaat geen foto vanuit uw eigen printer. Doet u dit wel, zorg ervoor dat u glanspapier gebruikt en er géén strepen zichtbaar zijn van de printdruk.
• Gelieve niet de pasfoto op het aanvraagformulier nieten maar maak gebruik van een Pritt stift. Mocht u geen Pritt stift in uw bezit hebben, voeg dan uw foto los bij wij zullen dan uw foto voor u plakken.
• De foto niet met plakband vastplakken.

Overige voorwaarden waar u extra op moet letten:

• De foto mag niet ouder zijn dan 3 maanden
• De foto mag niet hetzelfde zijn als op het paspoort tenzij het paspoort niet ouder is dan 3 maanden
• De foto moet een witte achtergrond hebben.

• Een kopie van de informatiepagina van het paspoort
• De informatiepagina van het paspoort wil zeggen, de I.D. van het paspoort waar uw foto, paspoortfoto, geboortedatum, datum van afgifte van het paspoort, datum geldigheid van het paspoort, geboortestad en de stad of land waar uw paspoort is uitgegeven

De uitnodiging wordt opgesteld door de school/stageplek uit Zambia. De volgende punten moeten in de uitnodiging worden vermeld;

• Op briefpapier van de uitnodigende organisatie geschreven zijn.
• Gericht aan de ambassade van Zambia in Brussel;

Embassy of Zambia

Molièrelaan 469

1050 Elsene, Belgium

• Het volledige adres van de uitnodigende partij bevatten met alle contactgegevens.
• Het gewenste type visum, geldigheidsduur van het visum en het aantal bezoeken (entrees) aangeven.
• De redenen van de reis.
• De naam van de aanvrager bevatten.
• Alle paspoortgegevens van de aanvrager bevatten.
• Gestempeld en ondertekend zijn door de manager of directeur van de uitnodigende organisatie.
• Een kopie van een identiteitsbewijs van de ondertekenaar van de uitnodigingsbrief.

Een garantiebrief van de Nederlandse school. In de brief moeten de volgende punten worden vermeld;

• Gericht aan de ambassade van Zambia in Brussel;

Embassy of Zambia

Molièrelaan 469

1050 Elsene Belgium

• Naam van het school.
• Gegevens van de reizende persoon (naam als in paspoort, paspoortnummer, geboorte datum).
• De rede van de reis + wat voor studie.
• Het aantal inreizen (single-multiple) met de data van de in- en uitreizen.
• Garantstelling voor eventuele kosten.
• Deze brief moet ondertekend worden door een manager of directeur.
• Deze brief moet uitprint worden op briefpapier van de school of anders met een stempel van de school.

• Een boekingsbevestiging van uw vlucht (retour ticket)
• Het consulaat wil graag zien wanneer u het land ingaat en weer uitgaat
• Het mag een boeking zijn voor een vlucht, bus, trein, boot
• Uw naam moet erop vermeld staan
• Het consulaat moet wel de bevestiging herkennen als zijnde dat het van een reisbureau of een vliegmaatschappij komt.
• Een bevestiging van een vlucht door een klant van uw zal niet geaccepteerd worden omdat het consulaat zal zeggen dat iedereen dit kan doen. Denk aan logo’s, foto’s of andere kenmerken waar een officiële bevestiging van een vliegmaatschappij per mail in het algemeen aan voldoet
• Ons advies, zorg dat u een annuleringsverzekering neemt bij de aankoop van uw vlucht. In het geval dat u uw visum niet krijgt, houdt u er geen financiële schade aan over.

Studenten die meer dan drie maanden stage lopen, moeten hun visum op het immigratiehoofdkantoor in Lusaka verlengen via:

The Director General of Immigration
Immigration Headquarters
Kent Building, Long Acres
Haile Selassie Avenue
P.O. Box 50300
Lusaka, Zambia
Tel: +260 211 255282 (Public Relations Office); +260 211 252622 (Customer Service Office)

1.)

Bent u Nederlander, dan heeft u geen aanvullende documenten nodig.

2.)

Indien uw nationaliteit uit een EU of Schengenland is, moet u laten zien dat u staat ingeschreven in Nederland.
U heeft hiervoor twee opties.:

• Optie 1: een kopie van de voor- en achterkant van uw verblijfsvergunning.
• Optie 2: een kopie van het uittreksel van het bevolkingsregister (GBA).

3.)

Andere nationaliteiten van buiten de EU of Schengenlanden:

• Voor alle andere nationaliteiten heeft u een kopie van de Nederlandse verblijfsvergunning nodig, van de voorkant en achterkant.