Om het voor aanvragers gemakkelijker te maken om hun op werkgelegenheid gebaseerde groene kaart te krijgen, introduceerden de VS in 2005 de PERM. Het PERM of Program Electronic Review Management-systeem is gekoppeld aan het Department of Labor (DOL). Het is elektronisch, waardoor het zowel de tijd die nodig is om aan te vragen als het papierwerk te verminderen.

Om hun werknemers een groene kaart te krijgen, moeten werkgevers een aanvraag indienen om de PERM-certificering van de DOL te krijgen. Dit omvat deze stappen:

• Registreren bij DOL
• Goedkeuring krijgen voor een heersende
• oonbepaling
• Uitvoeren van wervingsprocessen
• ETA-formulier 9089 indienen
• Verkrijgen van een PERM-beslissing

Registreren bij DOL

Elke werkgever die een buitenlandse werknemer wil sponsoren om zijn groene kaart te krijgen van een H1B-visumstatus, moet zich registreren bij de DOL. Nadat ze het online formulier hebben ingevuld, krijgen ze hun gebruikers-ID, wachtwoord en pincode van de DOL in hun e-mail.

De DOL heeft een handleiding gemaakt over hoe u zich online kunt registreren, die werkgevers kunnen volgen.

Goedkeuring krijgen voor heersende loonbepaling

De DOL vereist ook dat de werkgever het huidige loon aan zijn buitenlandse werknemers betaalt. Dit betekent dat ze het volledige loon betalen dat door de staat is vastgesteld en niet minder. Werkgevers kunnen een toepasselijke looncertificering verkrijgen van de State Employment Services (SESA’s) of State Workforce Agencies (SWA’s).

Nadat ze de certificering hebben ontvangen, kunnen ze deze indienen bij de DOL. De certificering moet geldig zijn wanneer deze wordt ingediend.

Uitvoeren van wervingsprocessen

Na het verkrijgen van de certificering voor de heersende loonbepaling, moeten werkgevers aan de DOL bewijzen dat ze geen gekwalificeerde Amerikaanse burger voor de functie konden vinden. Ze moeten dus een buitenlandse werknemer inhuren en willen de werknemer sponsoren om hun groene kaart te krijgen.

Om te bewijzen dat geen enkele Amerikaanse burger aan de vereisten voldoet, moeten de werkgevers deze procedures volgen:

• Plaats gedurende 3 opeenvolgende dagen 2 krantenadvertenties, waarvan er één een zondag moet zijn. De advertentie moet in een krant staan ​​die circuleert in het geografische gebied waar het werk zal worden uitgevoerd.
• Ze kunnen een advertentie in een nationaal tijdschrift plaatsen in plaats van een van de krantenadvertenties.
• Ze moeten ook een ander rekruteringsproces uitvoeren, zoals:
  1. Plaats een website-advertentie
  2. Voer werving op de campus uit
  3. Neem deel aan banenbeurzen
  4. Plaats radio- of tv-advertenties, enz.
• De functietitel, gedetailleerde beschrijving, vereisten en werkgeversnaam moeten zichtbaar zijn in een advertentie.

Na het uitvoeren van deze wervingsprocessen, moeten ze een rapport indienen bij de DOL om te bewijzen dat geen enkele Amerikaanse burger geschikt was voor de functie. Het rapport moet alle inspanningen van de werkgever bevatten om Amerikaanse werknemers en de resultaten te vinden. Ze moeten ook redenen vermelden waarom Amerikaanse burgers die zich hebben aangemeld, zijn afgewezen. Als ze eerdere buitenlandse werknemers hadden ontslagen, zouden werkgevers ook moeten bewijzen dat ze eerst rekening hielden met deze ontslagen werknemers voordat ze een nieuwe H1B-werknemer in dienst namen en hen sponsorden voor de groene kaart.

De DOL behoudt zich het recht voor om toezicht te houden op het wervingsproces en toezicht te houden op alle activiteiten. De werkgever moet de dossiers van het rekruteringsproces gedurende 5 jaar bewaren in geval van DOL-auditing.

Dien ETA-formulier 9089 in

Na de geldende loonbepaling en aanwerving moet de werkgever het ETA-formulier 9089 indienen. Dit formulier is de aanvraag voor een certificering voor werkgelegenheid. Het kan per post of elektronisch worden ingediend.

Het formulier moet bewijzen dat de werkgever aan alle vereisten heeft voldaan en dat de functie geschikt is voor de buitenlandse werknemer om van een H1B naar een groene kaart te gaan.

Verkrijgen van een PERM-beslissing

Nadat de DOL-functionarissen alle documenten hebben beoordeeld, kunnen ze de PERM-certificering goedkeuren of weigeren. In sommige gevallen hebben ze mogelijk een audit of aanvullende documenten nodig om tot een besluit te komen. Aanvragers kunnen een PERM-beslissing verwachten binnen 45 tot 60 dagen na de aanvraag.

File Form I-140

De volgende stap om van H1B naar groene kaart te gaan, is het indienen van formulier I-140 of de immigrantenverzoek voor buitenaardse werknemers. Na het verkrijgen van de PERM-goedkeuring, bewijst het I-140-formulier dat de werknemer het loon krijgt dat is geadverteerd in de wervingsfase en dat ze in aanmerking komen om permanent in de VS te werken en te wonen.

Wanneer de werkgever formulier I-140 indient, krijgen ze een visumnummer, vergezeld van een datum. De prioriteitsdatum geeft aan wanneer de zaak in behandeling wordt genomen. Als die datum actueel is, kan de werknemer ook formulier I-485 tegelijk indienen als formulier I-140. Wanneer dit gebeurt, wordt het proces gelijktijdig indienen genoemd.

De laatste stap, waarmee het proces van H1B naar groene kaart wordt afgerond, is dat de werknemer een aanvraag doet voor aanpassing van de status. Dit wordt gedaan door het indienen van formulier I-485 of de aanvraag om permanente verblijfsvergunning te registreren of status aan te passen.

Dit formulier wordt naar de USCIS gestuurd en, indien goedgekeurd, zal de werknemer als rechtspersoon permanent in de VS kunnen werken en wonen. Er zijn twee manieren om een ​​aanvraag in te dienen voor aanpassing van de status:

Als werknemers alleen formulier I-485 binnen de VS indienen, hoeven ze geen andere procedures te volgen. De enige regel is dat ze een aanvraag moeten indienen terwijl ze een geldig H1B-visum hebben. Als het visum is verlopen, moeten ze terugkeren naar hun thuisland. De enige uitzondering is als de werknemer een goedgekeurde I-140 heeft en hun datum niet actueel is. In dat geval krijgen ze een onbeperkte verlenging totdat de procedure is afgerond.

Indien ze zich buiten de VS bevinden, zullen werknemers een consulaire behandeling moeten ondergaan. Consulaire verwerking betekent dat de werknemer een aanvraag indient om de status aan te passen via de Amerikaanse ambassade op zijn locatie. Dit zijn de stappen die moeten worden genomen voor consulaire verwerking:

• Nadat de werkgever een verzoekschrift indient bij USCIS en goedkeuring krijgt, stuurt USCIS de aanvraag naar het National Visa Center (NVC)
• Het NVC kent een zaaknummer toe en stuurt dit naar de werkgever en werknemer
• Wanneer uw prioriteitsdatum actueel wordt, stuurt het NVC u de toepasselijke vergoedingen die moeten worden betaald.
• Vervolgens wordt u gestuurd om de verklaring van ondersteuning in te vullen, ook wel een formulier I-864 genoemd (kost ongeveer $ 700)
• NVC stuurt u ook om formulier DS-3032 of adreskeuze en agent in te vullen. Degenen die de H1B naar groene kaart elektronisch verwerken, moeten formulier DS-261 invullen in plaats van DS-3032.
• Nadat u deze formulieren heeft ingevuld, dient u ze ter verwerking terug te sturen naar het NVC.
• Het NVC zal u dan formulier IV of instructiespakket voor immigrantenvisumaanvragers sturen, wat ongeveer $ 400 kost
• Na beoordeling van alle documenten wordt de sollicitant opgeroepen voor een gesprek. De begeleidende gezinsleden moeten er ook zijn, en vóór het interview moeten ze een visummedisch onderzoek ondergaan.

Na alle procedures, of de aanvrager zich nu in de VS of daarbuiten bevindt, zal USCIS de documenten en informatie over hun beslissing verwerken. Als uw aanvraag wordt goedgekeurd, krijgt u een stempel in uw paspoort en de fysieke groene kaart. U bent met succes overgestapt van een H1B naar een permanente Amerikaanse ingezetene van een groene kaart.