On this page below you will find all the information you need for your visa application

• A statement from your health insurer (IZA, Zilveren Kruis, AZIVO etc.) stating that your insurance provides coverage for medical cost during your stay in Russia (all insurers have been aware of this for years).
• It must also indicate a period that covers your trip.
• The insurance period may be longer than your actual trip, it cannot be shorter!
• This declaration may be sent to you as a PDF (in the appendix) by the health insurer.
• Your insurer’s English statement must be signed by the insurer, otherwise the consulate of Russia will not accept the statement.

New (since 06 May 2021)

From now on, the statement must also include:

• Full coverage for Covid-19 treatment.
• The insurance covers the costs for repatriation back to the Netherlands in the event of death.

• The order form, Click here to digitally fill in, print out and sign it.

• Everything you are about to write down will appear on the invoice
• Try to complete the order form online to prevent errors. We also accept handwritten order forms but check the address after you received your invoice to see if we haven’t made a mistake.

• Enter your address completely, such as your street name, house number, postcode and city. The complete address for invoicing and return address

• We need your e-mail address for when your visa application is accepted by the consulate, we will send you an invoice by e-mail the same day. You must transfer the invoice amount to us the same day with I-Deal or bank transfer so that we have the payment on our bank before we collect your passport with a visa at the consulate.

• Write down your telephone number or numbers where we can always reach you in the event that your documents are incomplete or when the diplomat wants to view additional documents.

• With the question “password“, this is the password you have to fabricate when you start to fill in your visa application form. Come up with a password, do not use a private password. For example: valdemar12, the system will always accept.

• The question “ID number“, is the number that you will receive when you start the application form.

• The question “voorletter + achternaam” refers to the traveler who will apply for the visa, as well as “the date of birth and the passport number”.

• The question “hoe u uw paspoort retour wilt hebben” how you want your passport with visa back, click on one of the options. Extra costs are also charged for this, as for registered mail.

• When you agree with everything you can place your signature on the bottom right of the box.

• Your passport.
• We need to have the passport physically, so no copy.
• Your passport must still be valid for at least 6½ months after the validity of the visa (ie one and a half year valid if it is an annual visa).
• The passport must have at least two blank facing visa pages.

• One color passport photo.
• Note that these photos are according to the Dutch standard of ‘passport photo’, that is to say, looking forward, white background, do not laugh and do not show teeth.
• Wearing glasses in the photo is not permitted
• Nine times out of ten, the consulate does not accept a photo from your own printer. If you do so, make sure you use gloss paper and there are no stripes visible from the print.
• Do not staple the photo to the application form, but rather use a Pritt stick. If you do not have a Pritt stick, please include your loose photo and we will attach it to the form for you.
• Do not stick the photos with adhesive tape

Other conditions that you must pay extra attention to:

• The photos may not be older than 3 months
• The photos may not be the same as on the passport unless the passport is not older than 3 months
• The photos must have a white background.

• You need a tourist invitation/registration of the Russian Ministry of Foreign Affairs.
• If you do not have this document in your possession, we will automatically create it for you for an additional fee of € 25, – VAT free.
• In order to apply for a tourist visa for Russia, you need an invitation (tourist registration at the Russian immigration office).
• We can arrange this for you for € 25, – VAT free or possibly you can request it through your hotel.
• When we receive your request and you do not have an invitation, we will automatically request it for you.
• You do not need to state that we have to do this for you.
• We will arrange an invitation for you based on the details of the application form and passport.
• With an invitation, you can enter up to 5 cities that you will visit.

• The application form, click here to start. This is a link to the website of the Ministry of Foreign Affairs of Russia.

• ---

  This is a complicated application form, we have specially created a manual for you, click here to open

• ---

  The application form must be printed in black (or blue). Other colors are not allowed.

• If the applicant/passenger is born in the Soviet Union, you must also send this statement:
  Click here to open.

1. We have added a ‘text and explanation’ form for convenience because the application form can be quite complex for many people
2. It is a form that, from our experience, causes a lot of stress for those who have to fill it out
3. Please note that you give extensive answers, so read carefully through the ‘text and explanation’ that we have described
4. For question 4, 3 questions are asked, make sure you read this carefully before you start with the answers.
5. Write down your full name
6. Date
7. Signature

• If you are:
  1. Born in Russia
  2. You have moved from Russia to the Netherlands (or another country!),
  3. In the event that you were not born in Russia, but left from Russia when you left, the consulate may ask for additional documents, which can significantly delay or even reject your application!
• If you have had Russian nationality, you must officially have given up Russian nationality, because you can not apply for a Russian visa for your Dutch passports until you have officially renounced your Russian nationality.

• If you have renounced Russian nationality, then:
  1. You have received an exemption from the Russian consulate. Send a copy of that document together with your visa application so that you do not have to fill in the Soviet Declaration.
  2. Note: must have a copy of the Russian document and not of the Dutch version.

Earlier, in the previous years, you received from the Russian consulate a Dutch and Russian declaration from the Russian consulate.
Note, a copy of the Dutch version is not accepted.

• If your minor child applies for the visa together with the parents (that is, a visa for the father, mother, and child) and the child has the same surname as the father or mother, you do not have to fill in a consent form.

• If your minor child only applies for a visa or only with one of the parents (ie one of the parents does not apply for a visa), you must complete a consent letter from both parents and sign it by both parents.
• Click here to complete and sign the consent form
• Also a copy of the father and mother’s passport
• Also a copy of the father and mother’s passport

Please note that applying for a car (or motorcycle) tourist visa has nothing to do with whether or not you can drive someone else’s car, or such as a company lease car. We do not know whether or not you can drive to another country with someone else’s car or in a lease car! The consulate does not have this information either. Contact your lease company, and possibly the RDW for more details. The reason that the consulate wants a copy of the driver’s license and the registration certificate is to link the person as a driver. This has nothing to do with any legislation regarding which person may drive which car abroad.

To apply for a car tourist visa for Russia, you need:

• A copy of the front and back of your driver’s license
• A copy of the front and back of the registration certificate

Wilt u op vakantie naar Rusland of heeft u een zakenreis naar Rusland gepland? Dan heeft u in de meeste gevallen een visum voor Rusland nodig. Rusland is een prachtige vakantiebestemming en een belangrijk handelspartner van Nederland. Er zijn dan ook ontzettend veel mensen die een visum aanvragen voor Rusland. Een visum is een document dat aantoont dat u officiële toestemming heeft om naar het land in kwestie af te reizen. Een visum voor Rusland aanvragen is niet altijd even eenvoudig. Het aanvragen van visa is voor de meeste mensen een tijdrovende klus. Het is daarom aan te raden om uw visumaanvraag via een gespecialiseerde partij te laten verlopen. Op deze manier kunt u er zeker van zijn dat het proces zo efficiënt mogelijk verloopt. Bij VisumService.nl kunnen wij de aanvraag voor u verzorgen.

Reist u als Nederlands paspoorthouder binnen de EU? Dan heeft u geen visum nodig, maar als u buiten de EU reist, ligt dit vaak anders. Zo heeft u ook om naar Rusland te reizen een visum nodig. Als u geen ervaring met het aanvragen van een visum heeft, kan het lastig zijn om een visum aan te vragen. Bovendien verschillen de vereisten die ambassades aan een visum stellen enorm. Voor vrijwel ieder land is er een andere aanvraagprocedure. Bij VisumService.nl maken wij het aanvragen van een visum zo makkelijk mogelijk. Op deze manier kunt u een visum voor Rusland aanvragen, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken.

Hoe werkt het?

• Maak een online aanvraag aan op onze website.
• Bekijk wat de benodigde documenten zijn en verzamel alle vereiste stukken.
• Stuur vervolgens de benodigde documenten naar ons op. Wij verwerken de aanvraag voor u bij de Russische ambassade.
• Vervolgens zorgen wij ervoor dat u het visum zo snel mogelijk ontvangt.

Algemene vereisten voor een zakenvisum, toeristen visum of andere soorten visum voor Rusland

Wilt u een zakenvisum aanvragen voor Rusland? Dan is het belangrijk dat u op de hoogte bent van alle noodzakelijke vereisten. Als u een visum aan wilt vragen, dient u verschillende documenten aan te leveren. Hierboven vindt u een basisoverzicht van alle documenten die u nodig heeft als u een visum aan wilt vragen voor Rusland. Heeft u een ander soort visum nodig? Dan vindt u bovenaan op deze pagina ook wat de basisvereisten voor een toeristenvisum of en ander soort visum zijn.

Houdt u er rekening mee dat de vereisten voor uw situatie af kunnen wijken van de hierboven vermelde basisbenodigdheden. Om de benodigdheden voor uw aanvraag te achterhalen klikt u bovenaan eenvoudig een andere aanvraag online op onze website.

Het belang van een visum

Als u naar andere lidstaten van de EU afreist, dan heeft u hiervoor als Nederlands paspoorthouder geen visum nodig. Veel reizigers zijn het hierdoor niet gewend om een visum aan te moeten vragen. Als u tijdelijk in Rusland wilt verblijven, dan bent u wél verplicht om een visum voor Rusland aan te vragen. Alleen als u op doorreis bent via Rusland naar een 3e bestemming, mag u enkele dagen in het land verblijven zonder visum. Het aantal dagen dat u zonder visum in het land mag verblijven is afhankelijk van de Russische stad waarin u verblijft en de vliegmaatschappij waarmee is vliegt. Omdat er allerlei haken en ogen aan deze regelgeving vast zitten adviseren wij u te allen tijde een visum voor uw vertrek aan te vragen zodat u niet voor verrassingen komt te staan De benodigdheden voor het visum zijn afhankelijk van de reden waarom u naar Rusland afreist. Vraagt u een zakenvisum aan? Aan dit visum zijn andere vereisten gesteld dan aan het toeristenvisum. U vindt op onze website een duidelijk overzicht, zodat u aan alle vereisten voldoet.

Uw visumaanvraag voor Rusland goed geregeld

Wilt u er zeker van zijn dat de aanvraag van uw visum voor Rusland goed verloopt? Dan kunt u ervoor kiezen om de visumaanvraag door een specialist te laten verzorgen. Bij VisumService.nl kunnen wij u helpen met het verzorgen van de aanvraag. Op deze manier kunt u er helemaal zeker van zijn dat uw visum aan alle eisen voldoen. Met het reguliere toeristen- of zakenvisum of een ander soort Russisch visum voor een enkele inreis mag u maximaal 30 dagen in Rusland verblijven. Er zijn in uitzonderlijke gevallen opties om langer te mogen verblijven. Vraagt u hiervoor bij ons naar de mogelijkheden. Voor aanvragen van uw visum zult u normaliter het Russische visa center in Den Haag moeten bezoeken. Echter, kan VisumService.nl de aanvraag voor u verzorgen, waardoor u zelf niet langs de ambassade hoeft.

U weet exact wat u moet doen

Een visum voor Rusland aanvragen wordt erg eenvoudig als u voor VisumService.nl kiest. Wij zorgen ervoor dat het proces veel gemakkelijker voor u wordt. Uiteraard dient u ons nog wel te voorzien van de juiste gegevens en documenten. Wij geven uiteraard duidelijk aan welke documenten wij nodig hebben, zodat u precies weet wat er moet gebeuren. Zo leest u hierboven bijvoorbeeld welke documenten u nodig heeft bij het aanvragen van een zakelijk visum voor Rusland. Doordat u een duidelijk stappenplan heeft, wordt het gehele proces een stuk eenvoudiger voor u. Waar mogelijk nemen wij het werk bij u uit handen

De beste service

Als u een visum voor Rusland bij ons aanvraagt, dan krijgt u de allerbeste service. Wij begeleiden u tijdens het proces. Daarnaast kunt u voor vragen altijd bij ons terecht. Als u vragen heeft over een van de vereisten, dan helpt een van onze specialisten u graag verder. Wij vertellen u precies hoe de benodigde documenten eruit horen te zien. Vindt u het bijvoorbeeld lastig om het visumaanvraagformulier in te vullen? Dan kunt u altijd contact met ons opnemen of kiezen voor de visumaanvraagformulier invulservice. In het laatste geval zal een specialist van VisumService.nl het visumaanvraagformulier voor u invullen, zodat u zelf veel minder werk hoeft te verrichten.

Een aanvraag op maat

Een visum voor Rusland aanvragen is eenvoudig als u gebruik maakt van onze website. Hierboven heeft u de vereisten kunnen lezen die u nodig heeft voor een visumaanvraag. In sommige gevallen zijn de vereisten net iets anders, bijvoorbeeld als u ouders heeft die afkomstig zijn uit Rusland. Wij helpen u ook in een dergelijk geval door het proces heen. Op deze manier komt u niet voor verrassingen te staan. Wij zorgen ervoor dat uw visumaanvraag aan alle eisen voldoet, ook als uw situatie net iets anders is. Indien u een specifiek verzoek heeft of twijfelt over het correcte visumtype dan helpen wij u graag verder.