Uitnodigingsbrief voor Amerikaanse visumaanvraag

9 November 2020 by visumservice

Tips voor het schrijven van een uitnodigingsbrief en gratis voorbeelden.

Uitnodigingsbrief voor Amerikaanse visumaanvraag

Een uitnodigingsbrief is een formele brief die is geschreven door een Amerikaans staatsburger of legaal ingezetene, waarin hun buitenlandse familieleden, ouders, zakenpartners, collega’s of vrienden worden uitgenodigd om naar de Verenigde Staten te komen. De brief moet bevestigen dat ze bereid zijn de gast in hun huis op te nemen, de relatie tussen hen te bewijzen, te bewijzen dat de bezoeker naar huis zal terugkeren voordat hun visum verloopt en dat ze genoeg geld hebben voor hun gehele verblijfsperiode.

Samples of Invitation Letters for US Visitor Visa

Below you can find two samples of invitation letters for US visas. The sponsor must address a letter to the consular officer and another one to the US visa applicant. They can write this letter to invite parents, relatives, friends, and any other guest.

Voorbeeld van een uitnodigingsbrief gericht aan de consulaire ambtenaar.

[Date]
United States Consulate General
[Address of the Consulate]

Dear Honorable Consul,

[Visitor’s Name] – PASSPORT NO XXXXXXXX – Born on [Visitor’s Date of Birth]

My name is [Host’s Name], residing at [Host’s Address] and I am a United States citizen (or lawful permanent resident alien).

I am requesting that you issue a tourist (B-2) visa to [Visitor’s Name] who resides at [Visitor’s Address]. This is to allow him to visit me in the United States. We have known and been friends for the past 3 years and I would like him to visit me this summer.

[Visitor’s Name] will be visiting me from [Date of Entry] to [Date of Exit]. This will be a great time because we will both be off work at this time. During his / her stay in the United States, he/she will stay with me at my home at the address stated above.

I will be responsible for his / her accommodation expenses while he / she is in the United States. Upon the termination of his / her visit, he / she will return to [Visitor’s Hometown].

[Visitor’s Name] will be presenting this letter to you, together with other evidence to establish his close ties with [Visitor’s Home Country], and to assure you that he / she will return prior to the expiration of his / her stay in the United States.

Your kind consideration of this request will be highly appreciated.

Yours Truly,
[Host’s Name]
[Host’s Address]
[Host’ Phone Number]
[Host’s signature]

Voorbeeld van een uitnodigingsbrief gericht aan de gast

[Date]
[Host’s name]
[Full address]
USA
Phone Numbers:
(Work): [(xxx) xxx-xxxx]
(Home): [(xxx) xxx-xxxx]
Email: [email address]

To:
[Visitor’s name]
[Visitor’s Address]

Dear [Visitor],
I invite you to visit us and spend your vacation in the USA with us. We have planned to visit famous tourist places like [name of tourist places to visit]. It will also be an opportunity for you to see and experience the American culture and lifestyle.

I will be taking care of your entire USA tour expenses, including the round trip airfare, food, housing, medical insurance, and all your other personal expenses.

Herewith I am sending all the required documents for getting the necessary tourist visa from the US Consulate, [Name of US Consulate, e.g., Amsterdam Consulate]

Sincerely,
[Host‘s name]
[Host’s signature]

Voorbeeld uitnodigingsbrief gericht aan ouders

Waarom moet ik een uitnodigingsbrief voor een Amerikaans visum overleggen?

Meestal moet de visumaanvrager een uitnodigingsbrief indienen voor een B2-visumaanvraag, een Amerikaans toeristenvisum. Houd er rekening mee dat het geen must is, maar het wordt wel sterk aanbevolen. De gastheer moet aan de volgende vereisten voldoen om de uitnodigingsbrief geldig te maken:

Moet een Amerikaans staatsburger of een wettige permanente inwoner zijn
Moet je vriend, vriend / vriendin of familielid zijn
Moet een geregistreerde plaats hebben (huis, flat)
Heeft voldoende ruimte nodig voor de aanvrager

Hoe schrijf je een uitnodigingsbrief voor een Amerikaans visum?

Het schrijven van een uitnodigingsbrief kan voor zowel de gastheer als de gast een uitdaging lijken. Het schrijfproces is echter eenvoudig. De brief moet worden gericht aan de consulaire ambtenaar of aan de gast.

Bij het schrijven moet de gast gewetensvol zijn, inclusief in de brief, alle vereiste informatie, namelijk:

Volledige naam van gastheer.
Geboortedatum van de gastheer.
Adres en telefoonnummer van de host in de Verenigde Staten.
Bezetting van de gastheer.
Hoststatus in de Verenigde Staten.
Een fotokopie van een document waaruit de status van de gastheer in de Verenigde Staten blijkt.
Volledige naam van gast.
Geboortedatum van de gast.
Adres en telefoonnummer van de gast.
Bewijs van de relatie van de gast met de gastheer.
Het doel van de reis.
Informatie over hoe lang de gast van plan is in de Verenigde Staten van Amerika te blijven (specifieke data).
Details over huisvesting en kosten van levensonderhoud.
Handtekening van de gastheer.

De brief, wanneer deze aan de gast is gericht, hoeft niet officieel te klinken. Het moet persoonlijker zijn, zodat u laat zien dat u een nauwe band met de gast heeft. Als de uitnodigingsbrief naar de VS de hierboven genoemde gegevens bevat, is de brief in orde.

Aanvullende documenten

Aangezien de uitnodigingsbrief geen vereiste is, is de gastheer niet verplicht om er andere documenten bij te sturen. Toch zou het erg attent zijn als de aanvrager naast de uitnodigingsbrief een van de volgende documenten zou indienen:

Een gescande kopie van het identiteitsbewijs / paspoort van de verhuurder
Bewijs van bestaansmiddelen (als de gastheer de gast financieel ondersteunt)
Bewijs van eigendom van huis / flat of huurcontract
Vluchtschema voor Amerikaanse visumaanvraag – U kunt een reservering of een optie op de ticket indienen als bewijs van het vluchtschema.
Verklaring van ondersteuning – dat is een USCIS-formulier I-134, beschikbaar op de USCIS-website. Dit mag alleen worden ingediend als de gastheer van plan is de gast financieel te ondersteunen.

Comments Off on Uitnodigingsbrief voor Amerikaanse visumaanvraag