Op deze pagina hieronder vindt u alle informatie die u nodig heeft voor uw visumaanvraag

• Het opdrachtformulier, klik hier om dit digitaal in te vullen, uit te printen en te ondertekenen.

• Alles wat u op het op het opdracht formulier opschrijft zal op de factuur komen te staan
• S.v.p. vul uw adres volledig in, zoals uw straatnaam, huisnummer, postcode en stad. Het volledige adres hebben wij nodig voor de facturatie en retoursadres
• Uw e-mail  adres hebben wij nodig voor wanneer uw visumaanvraag geaccepteerd is door het consulaat, wij zullen u diezelfde dag nog een factuur per mail versturen. De factuur dient u diezelfde dag met I-Deal of bank overboeking aan ons over te maken zodat wij het bedrag op onze bank hebben staan voordat wij uw paspoort met visum bij het consulaat zullen ophalen.
• Uw telefoonnummer of nummers waar wij u altijd kunnen bereiken in het geval dat uw documenten niet compleet zijn of wanneer de diplomaat extra documenten wil inzien.

• Het aanvraagformulier, klik hier om dit digitaal in te vullen,  uitprinten en ondertekenen.
• Dit is het originele aanvraagformulier dat het consulaat gebruikt voor zijn visum procedure
• Graag uitprinten en uw handtekening plaatsen
• Een handtekening mag niet gescand worden
• Een handtekening mag alleen geplaatst worden met de kleuren zwart of donkerblauw. Andere kleuren zijn niet toegestaan.

• Uw paspoort.
• Dit moeten wij fysiek hebben, dus geen kopie.
• Uw paspoort moet nog minimaal 6½ maanden geldig zijn na afloop geldigheid van het visum (dus nog anderhalf jaar geldigheid als het om een jaarvisum gaat).
• Het paspoort moet twee naast elkaar liggende lege visum pagina’s bevatten.

• Twee kleuren paspoortfoto’s.
• Let op dat deze foto volgens de Nederlandse norm van ‘paspoortfoto’ is, d.w.z. naar voren kijken, witte achtergrond, niet lachen en geen tanden laten zien.
• Het dragen van een bril op de foto is niet toegestaan;
• Negen van de tien keer accepteert het consulaat geen foto vanuit uw eigen printer. Doet u dit wel, zorg ervoor dat u glanspapier gebruikt en er géén strepen zichtbaar zijn van de printdruk.
• Gelieve niet de pasfoto op het aanvraagformulier nieten maar maak gebruik van een Pritt stift. Mocht u geen Pritt stift in uw bezit hebben, voeg dan uw foto los bij wij zullen dan uw foto voor u plakken.
• De foto niet met plakband vastplakken.

Overige voorwaarden waar u extra op moet letten:

• De foto mag niet ouder zijn dan 3 maanden
• De foto mag niet hetzelfde zijn als op het paspoort tenzij het paspoort niet ouder is dan 3 maanden
• De foto moet een witte achtergrond hebben.

Hier zijn de specificaties die de brief moet hebben, die nodig is om een zakenvisum aan te vragen:

• De uitnodigingsbrief moet gericht zijn aan de Ambassade van Egypte in Den Haag
• Deze brief kan door het bedrijf worden gescand en in een PDF-bestand naar u worden verzonden.
• Schrijf uw naam zoals in het paspoort en niet uw roepnaam
• De datum van aankomst en vertrek uit Egypte
• Het aantal dagen dat u tijdens uw eerste reis in Egypte verblijft
• Een duidelijke, gemakkelijk leesbare stempel van het Egyptische bedrijf
• De brief moet worden ondertekend door een manager of directeur
• De functiebeschrijving en de naam van de manager of directeur moet bij de handtekening worden vermeld.
• De brief moet opgemaakt worden op briefpapier van het bedrijf, of anders met een stempel van het bedrijf in Egypte

• Een garantiebrief van het Nederlandse bedrijf
• Klik hier voor een voorbeeld
• Deze brief moet ondertekend worden door een manager of directeur
• Naam van het bedrijf
• Deze brief moet uitprint worden op briefpapier van uw bedrijf of anders met een stempel van uw bedrijf

• Een boekingsbevestiging van uw vlucht (retour ticket)
• Het consulaat wil graag zien wanneer u het land ingaat en weer uitgaat
• Het mag een boeking zijn voor een vlucht, bus, trein, boot
• Uw naam moet erop vermeld staan
• Het consulaat moet wel de bevestiging herkennen als zijnde dat het van een reisbureau of een vliegmaatschappij komt.
• Een bevestiging van een vlucht door een klant van uw zal niet geaccepteerd worden omdat het consulaat zal zeggen dat iedereen dit kan doen. Denk aan logo’s, foto’s of andere kenmerken waar een officiële bevestiging van een vliegmaatschappij per mail in het algemeen aan voldoet
• Ons advies, zorg dat u een annuleringsverzekering neemt bij de aankoop van uw vlucht. In het geval dat u uw visum niet krijgt, houdt u er geen financiële schade aan over.

• Boekingsbevestiging van een hotel voor minimaal 1 nacht
• U hoeft niet voor elke nacht een hotel te boeken