Op deze pagina hieronder vindt u alle informatie die u nodig heeft voor uw visumaanvraag

• Ons opdrachtformulier, klik hier om te openen
• Om fouten te voorkomen verzoeken wij u dit formulier digitaal in te vullen, af te drukken en te ondertekenen
• Alles wat u op dit formulier schrijft, verschijnt op de factuur
• Met dit formulier hebben we ook uw contactgegevens als we u moeten bellen of e-mailen
• Wij sturen u de factuur per e-mail
• Met dit formulier geeft u ons toestemming om uw visum aan te vragen.

• Één keer het aanvraagformulier
• Klik hier om het online te voltooien, uit te printen en het formulier ondertekenen.

Een origineel exemplaar van de uitnodigingsbrief, opgesteld door de uitnodigende partij.

• De sponsor gaat naar www.consul.mn en selecteert ‘inviting a person to Mongolia’
• De sponsor vult de gegevens in van de reiziger en het benodigde visumtype.
• De sponsor moet de autorisatiebrief vervolgens printen, ondertekenen en stempelen. Deze moet dan worden opgestuurd naar het Ministerie van Buitenlandse Zakan in UlaanBaatar. ( zie adres hieronder )
• Het Ministerie in Mongolië stuurt deze vervolgens door naar de ambassade in België.
• Wanneer de brief is ontvangen door de ambassade in Brussel, kunnen wij voor u het zakenvisum aanvragen.

De brief moet:

• Op briefpapier van het bedrijf geschreven zijn.
• Stempel en handtekening van het te bezoeken bedrijf hebben.
• Geregistreerd zijn door het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Mongolië, dit kan bij de Consulaire afdeling van het Mongoolse Ministerie van Buitenlandse zaken in UlaanBataar. Het adres van het Ministerie in Mongolië is;

Peace Avenue 7A (achterzijde van het hoofdgebouw)

Ulaanbataar 14210, Mongolië.

E-mail; [email protected]  /  Tel; +976-11-324244  /  Fax; +976-11-322127

In de brief moet vermeld worden:

• De naam van de aanvrager
• De paspoortgegevens van de aanvrager
• Het volledige adres van de uitnodigende partij met alle contactgegevens
• De rede van de reis
• Het aantal inreizen en de lengte van het visum
• Aanvaarding van de financiële aansprakelijkheid van de aanvrager.

• Een garantiebrief van het Nederlandse bedrijf, klik hier voor een voorbeeld.
• Naam van het bedrijf.
• Gegevens van de reizende persoon (naam als in paspoort, paspoortnummer, geboorte datum, functie binnen het bedrijf).
• De rede van de reis.
• De data van de in- en uitreis.
• Garantstelling voor eventuele kosten.
• Deze brief moet ondertekend worden door een manager of directeur.
• Deze brief moet uitprint worden op briefpapier van uw bedrijf of anders met een stempel van uw bedrijf

• Een boekingsbevestiging van uw vlucht (retour ticket)
• Het consulaat wil graag zien wanneer u het land ingaat en weer uitgaat
• Het mag een boeking zijn voor een vlucht, bus, trein, boot
• Uw naam moet erop vermeld staan
• Het consulaat moet wel de bevestiging herkennen als zijnde dat het van een reisbureau of een vliegmaatschappij komt.
• Een bevestiging van een vlucht door een klant van uw zal niet geaccepteerd worden omdat het consulaat zal zeggen dat iedereen dit kan doen. Denk aan logo’s, foto’s of andere kenmerken waar een officiële bevestiging van een vliegmaatschappij per mail in het algemeen aan voldoet
• Ons advies, zorg dat u een annuleringsverzekering neemt bij de aankoop van uw vlucht. In het geval dat u uw visum niet krijgt, houdt u er geen financiële schade aan over.

• Boekingsbevestiging van een hotel voor minimaal 1 nacht
• U hoeft niet voor elke nacht een hotel te boeken

1.)

Bent u Nederlander, dan heeft u geen aanvullende documenten nodig.

2.)

Indien uw nationaliteit uit een EU of Schengenland is, moet u laten zien dat u staat ingeschreven in Nederland.
U heeft hiervoor twee opties.:

• Optie 1: een kopie van de voor- en achterkant van uw verblijfsvergunning.
• Optie 2: een kopie van het uittreksel van het bevolkingsregister (GBA).

3.)

Andere nationaliteiten van buiten de EU of Schengenlanden:

• Voor alle andere nationaliteiten heeft u een kopie van de Nederlandse verblijfsvergunning nodig, van de voorkant en achterkant.